Admin Kinh Doanh

Mô tả công việc: Hạng mục: Hỗ trợ hành chính của phòng Kinh doanh

• Quản lý, lưu trữ và cập nhật hồ sơ, chứng từ liên quan đến hoạt động của phòng Kinh Doanh.
• Chuẩn bị các tài liệu, báo giá, hồ sơ phát sinh của phòng.
• Hỗ trợ soạn thảo văn bản, kiểm tra và theo dõi tiến độ của Hợp đồng thuê Văn phòng.
• Cân đối chi phí bảng giá cho thuê dự kiến.

Hạng mục: Quản lý và cập nhật dữ liệu Khách hàng

• Tiếp nhận, cập nhật và quản lý dữ liệu Khách hàng, đối tác trên Drive.
• Phối hợp với đội ngũ kinh doanh để theo dõi, chăm sóc Khách hàng.
• Hỗ trợ xử lý các yêu cầu từ Khách hàng.

Hạng mục: Công tác tiếp cận Khách hàng tiềm năng mới

• Phối hợp với bộ phận Marketing trong việc cập nhật tin tức, đăng bài trên các nền tảng truyền thông.
• Kiểm soát, kết nối điều chỉnh các thông tin về khu vực thuê trên các sàn Bất động sản.
• Hỗ trợ dẫn Khách xem Văn phòng, trao đổi những thông tin cần thiết đến Khách hàng.

Hạng mục: Hỗ trợ các công tác từ CĐT

• Làm hồ sơ thanh toán các chi phí theo Hợp đồng.
• Tương tác, phối hợp cùng CĐT các vấn đề phát sinh theo đúng quyền hạn.

Hạng mục: Khác

• Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

Yêu cầu công việc:

• Trình độ học vấn: Cao đẳng trở lên
• Kinh nghiệm làm việc: Từ 01 năm
• Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp cơ bản
• Tin học: Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng
• Giao tiếp tốt, ngoại hình ưa nhìn
• Chuyên môn: QTKD, KT
• Tính cách cá nhân: Trung thành, hòa đồng
• Thể chất/Sức khỏe: Tốt
• Giới tính: Nữ