Nhân Viên Admin Kiêm Mua Hàng - Sử Dụng Tiếng Nhật

Admin:

• Dịch tài liệu hướng dẫn quy trình kỹ thuật (Anh ⇔ Nhật).
• Hỗ trợ, hướng dẫn thành viên, xử lý tình huống phát sinh.
• Định kỳ rà soát và cập nhật tài liệu hướng dẫn.
• Đề xuất và thực hiện cải tiến quy trình.
• Phân tích lỗi và đưa ra biện pháp phòng tránh tái diễn.
• Đảm bảo chất lượng, tiêu chuẩn hóa công việc, giao đúng hạn.
• Liên hệ và trao đổi với khách hàng để đảm bảo vận hành suôn sẻ.
• Tổng hợp khối lượng công việc để phân bổ hợp lý.
• Hỗ trợ đào tạo kỹ năng ngôn ngữ, tin học và nghiệp vụ cho thành viên.
• Theo dõi và quản lý chấm công hằng ngày.

Thu mua:

• Hoàn thành quy trình RFQ (Yêu cầu báo giá) bao gồm: phát hành, tiếp nhận, nhập giá, phê duyệt và các thao tác khác trên hệ thống ERP.
• Thiết lập danh mục mua sắm và cập nhật thông tin danh mục.
• Nhập yêu cầu mua sắm và xử lý hồ sơ thanh toán.
• Hỗ trợ thực hiện các khảo sát từ nhà cung cấp.
• Phối hợp với Quản lý trực tiếp (FLM) để giải quyết vấn đề phát sinh, ghi chép khối lượng công việc và duy trì SOP (Quy trình thao tác chuẩn).

• Sử dụng tiếng Nhật tốt trong giao tiếp và văn bản, tương đương N3 trở lên.
• Có ít nhất 6 tháng kinh nghiệm làm việc văn phòng tiếng Nhật, sẽ được đào tạo tùy theo vị trí.
• Thành thạo tin học văn phòng.
• Kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm.
• Cẩn thận và tỉ mỉ