Nhân Viên Admin Kiêm Hành Chính Nhân Sự

1.1 Nhóm công việc Hành chính nhân sự: 40%

• Thư ký cuộc họp, tổng hợp ghi chép và ra biên bản.
• Thực hiện các công việc Hành chính: Giám sát nhân sự tạp vụ, bảo vệ, lái xe thực hiện các công việc theo MTCV; Quản lý đánh giá 3S,….
• Quản lý việc tuân thủ nội quy quy định của CBNV toàn công ty, an toàn lao động, PCCC theo quy định của công ty và hệ thống.
• Tiếp nhận các văn bản nội bộ liên quan tới nhân sự trong doanh nghiệp, bao gồm đơn nghỉ phép, đơn báo ốm, đơn tường trình, đơn xin nghỉ việc, đơn xin làm thêm giờ…
• Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban. Tiến hành việc tuyển dụng nhân sự Công ty theo định biên, sơ đồ tổ chức nhân sự đảm bảo đủ số lượng.
• Soạn thảo quyết định nhân sự (Tuyển dụng, bổ nhiệm, thôi việc…) Hợp đồng lao động
• Các công việc khác theo sự ủy quyền và phân công của Giám đốc công ty.

1.2 Nhóm công việc Admin: 60%

• Tổng hợp hồ sơ báo cáo định kỳ tuần, tháng
• Lưu trữ hồ sơ COP( Biên bản kiểm tra, Hồ sơ xe, chứng từ các loại)
• Hỗ trợ soạn thảo hợp đồng giao khoán với các đội.
• Lưu trữ các hồ sơ tài liệu liên quan.
• Theo dõi tiến độ thực hiện của từng hợp đồng mua bán, theo từng nhân viên bán hàng.
• Theo dõi lịch và điều động xe hãng về Công ty hoặc đơn vị đóng thùng và ngược lại.
• Chịu trách nhiệm giao/nhận, quản lý toàn bộ hồ sơ có liên quan đến việc kinh doanh xe, như: hồ sơ xe, hợp đồng mua bán và các thủ tục có liên quan (bản chính), sổ bảo hành, v.v…
• Cập nhật toàn bộ nội dung, thông tin về hiện trạng xuất – nhập – tồn xe.

• Kinh nghiệm từ 3 năm
• Kỹ năng giao tiếp khá
• Quản lý thời gian và sắp xếp công việc hiệu quả
• Theo dõi hồ sơ và giấy tờ cẩn thận
• Kỹ năng lắng nghe và truyền đạt rõ ràng