Nhân viên Admin Kho

Hạn nộp hồ sơ: 05/07/2026 (Còn 26 ngày)

Thời gian làm việc:

Từ Thứ 2 đến Thứ 7 (08:00 - 17:00)

Địa điểm làm việc:

Đà Nẵng

22 Nước Mặn 6, phường Ngũ Hành Sơn, Đà Nẵng

(Trước sáp nhập: Ngũ Hành Sơn, Đà Nẵng | Sau sáp nhập: Ngũ Hành Sơn, Đà Nẵng)

CV CỦA BẠN CÓ PHÙ HỢP VỚI VIỆC LÀM NÀY?

Chi Tiết Công Việc

Quản lý kho hàng: nhập – xuất – tồn – bảo quản

Tiếp nhận thông tin nhập hàng từ nhà cung cấp, kho tổng hoặc bộ phận mua hàng.
Kiểm tra số lượng, quy cách, chất lượng cơ bản và tình trạng bao bì khi hàng về kho.
Phối hợp với nhân sự kho/sơ chế để sắp xếp hàng hóa đúng khu vực, đúng nhiệt độ, đúng nguyên tắc bảo quản.
Theo dõi hàng hóa theo nguyên tắc FIFO/FEFO, hạn chế tồn lâu, hư hao, thất thoát.
Ghi nhận và cập nhật các phát sinh liên quan đến nhập – xuất – tồn hàng ngày.
Đảm bảo khu vực kho sạch sẽ, gọn gàng, đúng tiêu chuẩn vệ sinh an toàn thực phẩm.

Xử lý đơn giao

Tiếp nhận đơn hàng đã được xác nhận từ Admin CSKH/Sale/KiotViet hoặc các kênh nội bộ.
Kiểm tra tồn kho, khả năng đáp ứng hàng và thời gian giao.
Phân loại đơn theo tuyến giao, thời gian giao, mức độ ưu tiên và tính chất hàng hóa.
Điều phối nhân sự kho/sơ chế chuẩn bị hàng theo đúng đơn.
Kiểm tra trước khi xuất hàng: đúng khách, đúng sản phẩm, đúng số lượng, đúng quy cách, đúng ghi chú.
Phối hợp với nhân viên giao hàng để bàn giao đơn, chứng từ, hóa đơn hoặc phiếu giao nếu có.
Theo dõi trạng thái đơn trong quá trình giao: đã soạn, đã xuất, đang giao, giao thành công, phát sinh, hoàn/trả.
Xử lý các phát sinh vận hành: thiếu hàng, giao nhầm, khách đổi giờ nhận, hàng lỗi, giao không thành công.

Phối hợp vận hành nội bộ

Phối hợp với Admin CSKH để xác nhận các đơn cần điều chỉnh trước khi xuất.
Phối hợp với kế toán/kho để đối chiếu hàng xuất, hàng trả, công nợ giao hàng nếu có.
Phối hợp với bộ phận sơ chế/pha lóc/đóng gói để đảm bảo hàng chuẩn trước khi giao.
Hỗ trợ xây dựng checklist vận hành kho, checklist xuất hàng và quy định kiểm soát sai sót.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của Quản lý La Bàn Food.

Yêu cầu công việc

Nam cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm cao.
Có khả năng sắp xếp công việc, xử lý nhiều đơn hàng trong cùng thời điểm.
Có tư duy kiểm soát số liệu, hạn chế sai sót.
Biết sử dụng Excel/Google Sheet và phần mềm bán hàng/kho là lợi thế.
Ưu tiên ứng viên từng làm kho, điều phối đơn, admin vận hành, thực phẩm, siêu thị, chuỗi F&B hoặc giao nhận.
Chịu được áp lực vào khung giờ cao điểm.
Có tinh thần phối hợp tốt với kho, giao hàng, sale, kế toán và CSKH.
Ưu tiên:
- Có kinh nghiệm kho hoặc thực phẩm.
- Có bằng lái B2.