Nhân Viên Admin Kho

Tổng quan về công việc: Nhiệm vụ chính là quản lý dữ liệu nhập - xuất - tồn kho, hiện chủ yếu trên Excel. Theo dõi, đối chiếu số liệu, lập báo cáo kho và định kỳ công tác tại các kho GIP ở Đông Nam Á để phối hợp kiểm kê. Đây là cơ hội dành cho ứng viên tỉ mỉ, thành thạo Excel, muốn phát triển trong lĩnh vực Thương mại điện tử.

MÔ TẢ CHI TIẾT

1. Nhập – xuất – hoàn – tồn kho, đảm bảo các số liệu trên sổ sách luôn đầy đủ chính xác, kịp thời

• Tiếp nhận yêu cầu nhập kho từ Bộ phận khác, cập nhật số liệu lên hệ thống;
• Kiểm tra, đối chiếu số liệu xuất kho giữa dữ liệu Bộ phận Vận đơn và Kho cung cấp;
• Kiểm tra, đối chiếu số liệu hoàn kho giữa Bộ phận Kho và đơn vị vận chuyển cung cấp;
• Theo dõi số liệu hàng hỏng, mất từ Bộ phận Kho cung cấp;
• Theo dõi tồn kho tổng trên sổ sách;
• Theo dõi và cập nhật số liệu nhập - xuất - hoàn - tồn kho cho từng khách hàng;

2. Kiểm kê kho định kỳ đảm bảo phát hiện và xử lý kịp thời các trường hợp chênh lệch tồn kho

• Đối chiếu số liệu tồn kho sổ sách và thực tế;
• Phối hợp Bộ phận Kho làm rõ nguyên nhân chênh lệch (Nếu có);
• Đưa ra phương án xử lý về các trường hợp chênh lệch;
• Đề xuất giải pháp tối ưu tỉ lệ chênh lệch hàng tồn kho;

3. Lập báo cáo đảm bảo chi tiết, chính xác:

• Lập báo cáo nhập - xuất - hoàn - tồn của Bộ phận Kho tổng;
• Lập báo cáo trung bình sản phẩm/đơn;
• Theo dõi và đưa ra cảnh báo về các sản phẩm chênh lệch tồn kho nhiều vượt định mức cho phép;

• Nhận sinh viên mới ra trường, không yêu cầu kinh nghiệm, sẽ được đào tạo;

1. Yêu cầu bắt buộc:

• Excel, Google trang tính khá (Có khả năng sử dụng các hàm như: Sum, if, vlookup, hlookup, index, match, query, Pivot Table, …);
• Chat được bằng Tiếng Anh;

2. Yêu cầu nên có:

• Trung thực, trách nhiệm;
• Ham học hỏi và tư duy linh hoạt;
• Có thể đi công tác là một lợi thế;