Nhân Viên Admin

Thực hiện các công việc admin theo dự án được phân công theo đúng quy trình, quy định và hướng dẫn, nhằm góp phần tích cực vào việc hoàn thành dự án, sự kiện của công ty cung cấp tới hách hàng.

Các nhiệm vụ chính

Công việc Kinh doanh - Đối với Khách hàng

Chuẩn bị hợp đồng và các tài liệu liên quan theo yêu cầu, đảm bảo tính hợp lý và hợp lệ của các tài liệu.

Thực hiện báo cáo sự kiện và hoạt động theo yêu cầu của dự án.

2. Vận hành và thực thi dự án - Đối với nhà cung cấp

Tham gia vào quá trình thực hiện dự án, đảm bảo tiến độ và chất lượng công việc.
Rà soát và đảm bảo tính hợp lý, hợp lệ của hợp đồng với nhà cung cấp, kiểm tra và kiểm soát các điều khoản để bảo vệ quyền lợi của công ty.
Thực hiện thanh toán chi phí với nhà cung cấp theo hợp đồng và tuân thủ quy trình nghiệm thu và thanh toán
Tham gia xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến hợp đồng và thanh toán trong quá

3. Công Tác Nội Bộ

Chịu trách nhiệm quản lý, lưu trữ, và sắp xếp bảo quản chứng từ
Thực hiện các nhiệm vụ và công tác được phân công khác để hoàn thành các dự án của công ty
Thực hiện báo cáo và cập nhật kết quả công việc theo quy định của công ty.

4. Quản Lý Kho và Vật Phẩm

Theo dõi & quản lý dõi vật phẩm tồn kho
Đặt hàng và quản lý vật phẩm sự kiện, văn phòng phẩm

5. Quản lý công tác hành chính, văn thư tại VP

Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.

Tốt nghiệp CĐ trở lên chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế hoặc chuyên ngành liên quan.
Kinh nghiệm làm việc 1 năm ở vị trí Sales Admin/ Admin hoặc các vị trí tương đương.
Có khả năng sử dụng Tiếng Anh văn bản / Vi tính văn phòng
Ưu tiên có nghiệp vụ kế toán nội bộ/ Hành chính