Nhân Sự Tổng Hợp (HR Generalist)

1. Quản lý chấm công

Chịu trách nhiệm theo dõi và cập nhật dữ liệu chấm công hàng ngày của toàn bộ nhân viên trong công ty. Đảm bảo dữ liệu chính xác, phản ánh đúng thời gian làm việc, nghỉ phép, nghỉ lễ, v.v...

2. Tính lương hàng tháng

Thực hiện tổng hợp số liệu để tính toán bảng lương hằng tháng cho nhân viên, bao gồm các khoản phụ cấp, khấu trừ, thưởng – phạt (nếu có) theo đúng quy định của công ty.

3. Lập và gửi bảng chấm công và bảng lương thử

Phối hợp với các bộ phận liên quan để lập bảng chấm công và bảng lương thử. Gửi bảng lương thử cho Ban Tài chính và Ban Giám đốc để xem xét, kiểm duyệt trước khi tiến hành chi trả.

4. Quản lý và thực hiện các thủ tục Bảo hiểm xã hội cho CBNV

Phụ trách toàn bộ các nghiệp vụ liên quan đến BHXH cho nhân viên phòng Bất động sản, bao gồm cả nhân viên tại chi nhánh có đầu tư Tân Hạ.

Công việc cụ thể gồm:

• Đăng ký tham gia BHXH, BHYT, BHTN cho nhân viên mới.

• Làm thủ tục chốt sổ BHXH cho nhân sự nghỉ việc.

• Thực hiện chế độ ốm đau, thai sản theo đúng quy định.

• Làm báo cáo lao động định kỳ theo yêu cầu của cơ quan BHXH.

• Nộp tiền BHXH hằng tháng đúng thời hạn.

5. Theo dõi hồ sơ học việc của nhân viên mới

Theo sát quá trình thử việc của nhân sự mới. Ghi nhận kết quả sau 3 tháng học việc và phối hợp đánh giá để đề xuất ký hợp đồng chính thức nếu đạt yêu cầu.

6. Tuyển dụng nhân sự

Phối hợp với các phòng ban để tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng. Thực hiện đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn sơ tuyển, và hỗ trợ trong việc phỏng vấn chuyên môn cùng các bộ phận liên quan.

7. Quản lý Hợp đồng lao động (HĐLĐ)

• Soạn thảo, ký mới HĐLĐ cho nhân viên mới.

• Theo dõi thời hạn hợp đồng và thực hiện tái ký đúng hạn.

• Lưu trữ và quản lý hồ sơ hợp đồng đầy đủ, khoa học.

8. Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến Thuế Thu nhập cá nhân (TNCN)

• Đăng ký mã số thuế TNCN cho nhân viên.

• Hỗ trợ đăng ký người phụ thuộc giảm trừ.

• Thực hiện quyết toán thuế TNCN cuối năm.

• Cập nhật các biểu mẫu, quy định và hướng dẫn tra cứu thuế trên website của cơ quan Thuế.

9. Quản lý lao động nước ngoài

Thực hiện các thủ tục liên quan đến lao động nước ngoài theo đúng quy định pháp luật và các yêu cầu chung của Công đoàn.

10. Thực hiện các thủ tục liên quan đến tiêu chuẩn BRC

Phối hợp với các phòng ban để chuẩn bị, bổ sung đầy đủ hồ sơ nhân sự theo quy định tiêu chuẩn BRC (nếu có áp dụng trong hệ thống quản lý chất lượng).

11. Xử lý văn bản – biểu mẫu liên quan đến ATM (theo quy định BRC)

Tiếp nhận, rà soát và lưu trữ văn bản liên quan đến quy trình ATM theo đúng tiêu chuẩn của hệ thống quản lý nội bộ và quy định BRC.

- Có từ 3-5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự.

- Nắm vững quy trình tuyển dụng, chấm công và tính lương.

- Quen thuộc với các quy định về thuế và bảo hiểm xã hội.

- Có kinh nghiệm làm việc với tiêu chuẩn chất lượng (BRC).

- Giao tiếp bằng tiếng Anh là một lợi thế.

- Có khả năng làm việc độc lập và trong nhóm.

- Tư duy phản biện và giải quyết vấn đề hiệu quả.

- Sự tận tâm và chính xác trong công việc.