Người Kiểm Soát Tài Liệu Kiêm Admin / Document Controller Cum Admin

- Store hardcopy & soft copy of all types of documents in order.
Lưu trữ bản cứng và bản mềm của tất cả các loại tài liệu theo thứ tự.
- Maintain and update all forms, logs, trackers (Excel-based)
Duy trì và cập nhật tất cả các biểu mẫu, nhật ký, trình theo dõi (dựa trên Excel)
- Support procurement records, vendor contact, quotation tracking
Hỗ trợ hồ sơ mua sắm, liên hệ với nhà cung cấp, theo dõi báo giá
- Collect and submit legal documents for tenants
Thu thập và nộp các tài liệu pháp lý cho bên thuê xưởng
- Input and update payment supporting document in the app
Nhập và cập nhật tài liệu hỗ trợ thanh toán trong ứng dụng
- Support OM in prepare reports, meeting minutes, and weekly/monthly task summaries
Hỗ trợ OM trong việc chuẩn bị báo cáo, biên bản cuộc họp và tóm tắt nhiệm vụ hàng tuần/hàng tháng
- Support KPI tracking and document archiving
Hỗ trợ theo dõi KPI và lưu trữ tài liệu

- College diploma or equivalent
Bằng tốt nghiệp cao đẳng hoặc tương đương
- Proficiency in Excel and document organization
Thành thạo Excel và tổ chức tài liệu
- Detail-oriented and systematic
Có định hướng chi tiết và có hệ thống
- Basic knowledge of document control, property management
Kiến thức cơ bản về kiểm soát tài liệu, quản lý tài sản
- Good communication and coordination skill
Kỹ năng giao tiếp và phối hợp tốt