Lễ Tân - Không Yêu Cầu Kinh Nghiệm

1.Thực hiện công tác lễ tân: tiếp nhận – xử lý cuộc gọi đến; đón tiếp khách; tiếp nhận và luân chuyển công văn đi/đến

• Tiếp nhận và xử lý cuộc gọi đến
• Tiếp đón và hướng dẫn khách đến làm việc

2.Soạn thảo, đánh máy văn bản, hồ sơ, hợp đồng theo yêu cầu của Trưởng phòng

• Thực hiện quy trình tiếp nhận – bàn giao văn bản, tài liệu trước và sau khi đánh máy
• Thực hiện in ấn tài liệu theo yêu cầu

3.Công tác hành chính khác

• Thanh toán các khoản chi phí văn phòng: điện, nước, internet, cước điện thoại, dịch vụ…
• Phối hợp bếp lên thực đơn tuần/tháng, tổng hợp suất ăn, kiểm soát công tác nấu ăn & vệ sinh an toàn thực phẩm
• Theo dõi và lập bảng tổng hợp nhu cầu sử dụng xe của các phòng ban
• Sắp xếp và quản lý phòng họp
• Tham gia chuẩn bị, tổ chức họp, hội nghị và các sự kiện của Công ty
• Mua sắm các đồ dùng hành chính nhỏ lẻ; mua đồ lễ mùng 1, 10, 15 hàng tháng

1. Trình độ: Tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng trở lên (ưu tiên Lễ tân, Hành chính, Du lịch…).
2. Kinh nghiệm:
• Ưu tiên có kinh nghiệm lễ tân/hành chính;
• Có thể nhận ứng viên mới nhưng tác phong – giao tiếp tốt.
3. Kỹ năng:
• Giao tiếp rõ ràng, thân thiện.
• Thành thạo Word, Excel, Gmail và công cụ văn phòng.
• Sắp xếp công việc khoa học.
4. Phẩm chất: Nhiệt tình, cẩn thận, trách nhiệm, trung thực, giữ bí mật thông tin.
5. Ngoại hình: Ưa nhìn, gọn gàng, phù hợp vị trí lễ tân.