Japanese Admin Staff (N2 – N3) - Upto 20M Gross [Quận 3/HCMC]

1. Quản lý visa, workpermit, thẻ tạm trú:

- Thực hiện các thủ tục và hồ sơ xin cấp visa, workpermit, thẻ tạm trú cho nhân viên, đối tác và khách hàng nước ngoài.

- Đảm bảo các giấy tờ và quy trình tuân thủ đúng quy định của pháp luật Việt Nam.

- Giám sát, theo dõi và cập nhật tình trạng visa, workpermit, thẻ tạm trú của các đối tượng cần thiết.

- Liên hệ với các cơ quan chức năng và đối tác ngoài công ty để giải quyết các công việc liên quan đến visa, workpermit, thẻ tạm trú.

- Hỗ trợ các bộ phận khác trong công ty khi có yêu cầu liên quan đến hành chính, giấy tờ, hoặc thủ tục pháp lý.

2. Theo dõi các quy trình, chính sách và các thay đổi liên quan:

- Cập nhật và nắm bắt các thay đổi về chính sách pháp lý liên quan đến visa, workpermit, và thẻ tạm trú.

- Đảm bảo rằng tất cả các giấy tờ và thủ tục được thực hiện đúng quy định và theo dõi các hạn mức thời gian để tránh trường hợp thiếu giấy tờ hoặc hết hạn.

- Tiếng Nhật N2 hoặc N3, giao tiếp tốt (Yêu cầu bắt buộc)

- Có kinh nghiệm vững về công tác xử lý workpermit, visa, và thẻ tạm trú (Yêu cầu bắt buộc)

- Ưu tiên ứng viên từ 35 tuổi trở lên

Kỹ năng:

- Cẩn thận, chi tiết và có trách nhiệm cao trong công việc.

- Khả năng làm việc độc lập và phối hợp với các bộ phận khác trong công ty.

- Khả năng giao tiếp và giải quyết vấn đề nhanh chóng và hiệu quả.

- Thái độ làm việc chuyên nghiệp, nhiệt tình và có tinh thần học hỏi.