Intern - Operations Admin (Store Support) - Fulltime 6 Month

• Số lượng: 1 vị trí
• Nơi làm việc: Tòa nhà CII – 152 Điện Biên Phủ, Phường Thạnh Mỹ Tây, TP.HCM (Q.Bình Thạnh cũ) (Đối diện KDL Văn Thánh)
• Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 6 (9:00AM – 6:00PM), nghỉ trưa 1 tiếng (12:00PM – 1:00PM)

MỤC TIÊU:

• Trở thành một phần của đội ngũ hỗ trợ vận hành tại Jollibee Việt Nam, tham gia vào các hoạt động điều phối, quản lý hồ sơ và hỗ trợ vận hành cho hệ thống cửa hàng
• Thực tập sinh sẽ có cơ hội tiếp cận và trải nghiệm thực tế các hoạt động quản trị vận hành, phối hợp đa phòng ban và hỗ trợ các dự án kinh doanh trong môi trường doanh nghiệp chuyên nghiệp
• Đây là cơ hội để phát triển kỹ năng hành chính, quản lý hồ sơ, điều phối công việc và tư duy vận hành trong hệ thống chuỗi F&B hàng đầu Việt Nam

CÔNG VIỆC CHÍNH:

1. Quản lý Hợp đồng và Hồ sơ Vận hành

• Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ, trình ký và lưu trữ hồ sơ, hợp đồng từ các cửa hàng
• Hỗ trợ quản lý và theo dõi các hợp đồng dịch vụ của cửa hàng như: thu gom rác, bảo vệ, Viettel, chuyển phát thư, phòng cháy chữa cháy, môi trường, kiểm định nước và các dịch vụ vận hành khác
• Hỗ trợ theo dõi các hồ sơ, công văn và các tài liệu liên quan đến hoạt động vận hành

2. Tư vấn và Hỗ trợ Quy trình cho Cửa hàng

• Hướng dẫn và tư vấn cửa hàng về hồ sơ, quy trình và các quy định liên quan đến hoạt động vận hành
• Hỗ trợ cửa hàng chuẩn bị hồ sơ, hoàn thiện chứng từ và giải đáp các thắc mắc liên quan đến quy trình
• Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo cửa hàng thực hiện đúng quy định và tiêu chuẩn của Công ty

3. Hỗ trợ Công tác và Điều phối Cuộc họp

• Hỗ trợ đặt vé máy bay cho Regional Managers (RMs) và đội ngũ Operations Unit/Market Office (OU-MO)
• Hỗ trợ lên lịch, điều phối và chuẩn bị tài liệu cho các cuộc họp định kỳ hoặc các chương trình của khối Operations khi cần

4. Hỗ trợ Công việc Phát sinh và Phối hợp Liên phòng ban

• Tham gia hỗ trợ tổ chức các hoạt động, sự kiện của Operations Unit và các chương trình nội bộ khác
• Phối hợp hỗ trợ các phòng ban khác khi phát sinh các vấn đề liên quan đến hoạt động vận hành
• Thực hiện các công việc phát sinh khác theo phân công của Quản lý trực tiếp

• Sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp các chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Hành chính Văn phòng, Kinh tế, Nhân sự hoặc các chuyên ngành liên quan
• Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Cẩn thận, có khả năng quản lý hồ sơ và xử lý dữ liệu tốt
• Có kỹ năng giao tiếp, phối hợp công việc và làm việc với nhiều bên liên quan.
• Chủ động, có tinh thần học hỏi và khả năng làm việc trong môi trường đa nhiệm
• Tiếng Anh giao tiếp và đọc hiểu cơ bản là một lợi thế