HR Senior Supervisor

1. Quản lý Hành chính Nhân sự (HR Administration)
• Quản lý hồ sơ nhân sự bao gồm hợp đồng lao động, hồ sơ cá nhân, bằng cấp và các tài liệu liên quan.
• Thực hiện các thủ tục lao động theo quy định của pháp luật, bao gồm báo cáo tăng giảm lao động và quản lý lao động nước ngoài (nếu có).
• Phụ trách quy trình Onboarding, đảm bảo nhân viên mới được trang bị đầy đủ công cụ làm việc và hòa nhập hiệu quả trong 1–2 tuần đầu tiên.
• Quản lý các công tác hành chính nội bộ như văn phòng phẩm, cấp phát thiết bị, chuyển phát thư từ và quản lý con dấu công ty.
2. Quản lý Chấm công, Tiền lương và Phúc lợi (Compensation & Benefits)
• Quản lý dữ liệu chấm công, tăng ca, đi muộn/về sớm và phép năm.
• Thực hiện tính lương hàng tháng, bao gồm lương, thưởng KPI và hoa hồng kinh doanh.
• Kê khai và thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN và Thuế Thu nhập Cá nhân.
• Quản lý và triển khai các chương trình phúc lợi cho nhân viên như sinh nhật, hiếu hỉ, khám sức khỏe định kỳ, du lịch công ty và các hoạt động gắn kết nhân viên.
• Tham gia nâng cấp và cải tiến hệ thống quản trị nhân sự, phần mềm tính lương trong tương lai (hiện tại công ty đang sử dụng Excel).
3. Quản lý Hiệu suất và Đánh giá Nhân sự (Performance Management)
• Hỗ trợ các phòng ban xây dựng và triển khai KPI/OKR phù hợp với mục tiêu kinh doanh.
• Tổ chức và theo dõi các kỳ đánh giá hiệu suất định kỳ theo tháng, quý và năm.
• Tổng hợp kết quả đánh giá và đề xuất các chương trình ghi nhận, tăng lương, khen thưởng hoặc phát triển nhân tài.
• Hỗ trợ xây dựng lộ trình phát triển nghề nghiệp và kế hoạch kế nhiệm cho nhân sự.
4. Các công việc khác
• Tham gia các dự án cải tiến quy trình và xây dựng hệ thống nhân sự theo định hướng của Công ty.
• Các nhiệm vụ khác sẽ được phát triển và cập nhật theo nhu cầu hoạt động thực tế.

Kinh nghiệm
• Có từ 3–5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Nhân sự, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm mạnh về HR Operations và C&B.
• Hiểu biết tốt về Luật Lao động, Bảo hiểm xã hội và quy trình tính lương.
• Có tư duy logic, khả năng xây dựng quy trình và vận hành hệ thống.
• Có kinh nghiệm triển khai KPI hoặc quản lý hiệu suất là một lợi thế.
• Tiếng Anh là một lợi thế.
Kỹ năng
• Kỹ năng tổ chức và quản lý công việc tốt.
• Cẩn thận, chi tiết và có tinh thần trách nhiệm cao.
• Chủ động, linh hoạt và có khả năng làm việc độc lập.
• Kỹ năng giao tiếp và phối hợp tốt với các phòng ban.
Thông tin khác
• Báo cáo trực tiếp: CEO.
• Được hướng dẫn và đồng hành bởi: CEO và Consultant trong việc triển khai và phát triển phạm vi công việc.
• Không giới hạn độ tuổi và giới tính.