HR Admin (Hành Chính – Nhân Sự)

Hạn nộp hồ sơ: 02/09/2026 (Còn 30 ngày)

Thời gian làm việc:

Từ Thứ 2 đến Thứ 7 (08:00 - 17:00)

Địa điểm làm việc:

Hồ Chí Minh

Số 19 Đống Đa, Phường Tân Sơn Hòa, Hồ Chí Minh

(Trước sáp nhập: Tân Bình, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Tân Sơn Hòa, Hồ Chí Minh)

CV CỦA BẠN CÓ PHÙ HỢP VỚI VIỆC LÀM NÀY?

Chi Tiết Công Việc

Thực hiện tuyển dụng, tiếp nhận nhân sự mới - Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động và các thủ tục liên quan
Theo dõi chấm công, nghỉ phép, tính lương và thực hiện thủ tục BHXH
Chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ xin cấp visa cho nhân viên đi công tác nước ngoài
Quản lý văn phòng phẩm, thiết bị, tài sản công ty
Quản lý, lưu trữ hồ sơ, chứng từ; theo dõi công nợ, thu chi nội bộ và thực hiện thanh toán
Phối hợp thực hiện cấp mới, gia hạn giấy phép lao động, thẻ tạm trú cho người nước ngoài
Hỗ trợ phiên dịch Việt – Nhật khi cần (không thường xuyên)
Làm việc với các nhà cung cấp và đơn vị dịch vụ
Hỗ trợ tuyển dụng cho đối tác theo yêu cầu
Thực hiện các công việc hành chính khác theo sự phân công của cấp trên

Kỹ năng/ Kinh nghiệm Cần Thiết:
- Tiếng Nhật N2, giao tiếp tốt
- Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm ở vị trí GA-HR hoặc tương đương.Sử dụng tốt tin học văn phòng (Word, Excel, Outlook...)
- Chủ động, linh hoạt trong công việc và sẵn sàng hỗ trợ các công việc phát sinh khi cần.
- Có trách nhiệm, định hướng làm việc lâu dài và ổn định.
- Trung thực, kỹ lưỡng, chỉn chu
Kỹ năng/ Kinh nghiệm Ưu tiên:
- Chuyên ngành Quản trị Kinh Doanh, Quản trị nhân sự hoặc các ngành liên quan
- Từng làm việc ở công ty Nhật, báo cáo trực tiếp với cấp trên người Nhật, am hiểu văn hóa Nhật
- Độc lập, có khả năng tự quản lý tiến độ, đảm bảo deadline công việc
- Ưu tiên ứng viên có thể nhận việc ngay
Thời gian làm việc:
- Thứ 2 – Thứ 6: 8:00 – 17:00 // Thứ 7: 8:00 – 12:00
- Làm thêm ngoài giờ được thanh toán riêng