Hr & Admin Executive [An Phu-Thu Duc]

Thực hiện các hoạt động nhân sự hàng ngày; đảm bảo rằng tất cả các hoạt động đều phù hợp với nhu cầu của các bên liên quan và tuân thủ các yêu cầu pháp lý liên quan./ Execute daily HR activities; ensure that all activities are aligned with the needs of stakeholders and are compliant with relevant legal requirements.
Bao gồm nhưng không giới hạn/ This includes, but is not limited to:
- Tuyển dụng để tăng trưởng và thay thế nhân viên nghỉ việc./ Recruitment for growth and replacement of outflow.
- Xử lý bảng lương bao gồm xác minh, xác nhận, thực hiện thanh toán, thuế TNCN, bảo hiểm xã hội/ Processing payroll including verification, confirmation, payment execution, PIT, social insurance,....
- Tổ chức các sự kiện của công ty và hỗ trợ tổ chức các sự kiện đào tạo./ Organizing company events and facilitating the organization of training events.
- Quản lý và theo dõi các quy định, kỷ luật của công ty./ Managing and following up on company regulation and disciplinary actions.
- Quan hệ lao động và các hoạt động liên quan đến công đoàn./ Labor relations and union related activities.
- Quản lý, mua bán, cấp phát vật dụng./ Managing, buying, stocking, and issuing of utensils.
- Quản lý các dịch vụ ăn uống, vệ sinh, an ninh (nội bộ/bên ngoài tùy theo tình hình)./ Managing food, cleaning, and security services (internal/external depending on the situation).
- Rà soát các cơ quan liên quan để hiểu các thay đổi/cập nhật pháp lý và dịch chúng cho tổ chức để đảm bảo
tuân thủ pháp luật và quy định liên quan./ Scan relevant bodies to understand legal changes/updates and
translate these to our organization to ensure legal compliance with relevant laws and regulations.

- Thành thạo Tiếng Anh/ Fluent in English
- Tốt nghiệp đại học chuyên với tối thiểu 3 năm kinh nghiệm liên quan hoặc bằng Cao đẳng tương đương với 5 năm kinh nghiệm liên quan./ University degree with a minimum of 3 years of experience or an equivalent College degree with 5 years of relevant experience.
- Lập hồ sơ, tuyển dụng, tổ chức sự kiện, luật lao động, luật bảo hiểm xã hội, tuân thủ pháp luật, thực hiện dịch vụ./ Profiling, recruitment, event organization, labor law, social insurance law, legal compliance, service execution.
- Chính xác và không linh hoạt về tiêu chuẩn nhưng vẫn đủ linh hoạt để giải quyết các vấn đề thực tế./ Precise and inflexible on standards, yet flexible enough to solve practical problems.
- Tư duy tuân thủ, kịp thời, đúng giờ./ Compliance mindset, timely, punctual.
- Bình tĩnh khi đối mặt với áp lực./ Cool head and warm heart in times of pressure