Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp– Được Hỗ Trợ Task Bởi Ai & Automation

Mức lương: Thỏa thuận
Địa điểm: Hồ Chí Minh
Kinh nghiệm: 3 - 4 năm
Bằng cấp: Đại Học trở lên

Hạn nộp hồ sơ: 11/09/2026 (Còn 26 ngày)

Công Ty TNHH Decornow

Xem thông tin công ty

Thông tin
Việc làm

Thời gian làm việc:

Từ Thứ 2 đến Thứ 6 (08:00 - 17:30), Thứ 7 (08:00 - 12:00) - Nghỉ trưa từ 12h -13h30

Địa điểm làm việc:

Hồ Chí Minh

Tòa nhà DecorNow, 16/5 Nguyễn Văn Bứa, Xuân Thới Sơn, Hồ Chí Minh

(Trước sáp nhập: Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Xuân Thới Sơn, Hồ Chí Minh)

CV CỦA BẠN CÓ PHÙ HỢP VỚI VIỆC LÀM NÀY?

Chi Tiết Công Việc

Mô tả công việc:

Vị trí này khác gì một Chuyên viên Hành chính Nhân sự thông thường
DecorNow xuất thân từ công ty công nghệ. Chấm công, tính lương, sàng lọc CV, báo cáo và nhắc hạn hợp đồng đều đã được hệ thống cùng AI xử lý. Người ngồi ở vị trí này không tiêu thời gian cho việc tay chân, mà dành phần lớn thời gian cho tư duy hệ thống, xây dựng đội ngũ và dẫn dắt thay đổi.

MỤC TIÊU VỊ TRÍ
DecorNow tìm một Chuyên viên Hành chính Nhân sự Tổng hợp giữ vai trò đầu mối cho toàn bộ hoạt động nhân sự và hành chính: tuyển dụng, đào tạo, lương thưởng, văn hóa và vận hành văn phòng, phối hợp xây dựng chế độ, quy trình, lộ trình trở thành Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự.
Điều công ty cần không phải một người xử lý giấy tờ, mà một người biết dùng tư duy để tự động hóa phần việc lặp lại, dùng thời gian còn lại để xây dựng nguồn lực chất lượng cao, chuẩn hóa quy trình và nâng hiệu suất cho toàn công ty.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Tuyển dụng, đào tạo và phát triển đội ngũ

Lên kế hoạch và tiến hành tuyển dụng, duy trì và phát triển nguồn nhân lực chất lượng cao cho công ty, xây dựng chiến lượt thu hút ứng viên nhân tài, phối hợp xây dựng và triển khai chương trình đào tạo theo quý và năm, đánh giá hiệu quả sau đào tạo.

Lương, chế độ và tuân thủ

Chấm công, tính lương, thưởng & BHXH, BHYT, BHTN, thuế TNCN, xử lý các vấn đề về quan hệ lao động.
Soạn thảo các công văn, quyết định, thông báo, ký kết và lưu trữ HĐLĐ, hồ sơ, phối hợp các bộ phận xây dựng khung lương, bậc lương và phúc lợi; phân tích các chỉ số về nghiệp vụ hành chính nhân sự.

Quy trình, KPI và hiệu suất

Phối hợp các phòng ban chuẩn hóa quy trình, SOP, checklist và biểu mẫu dưới góc nhìn nhân sự.
Phối hợp xây dựng và triển khai hệ thống KPI hoặc OKR, tổ chức đánh giá định kỳ và tổng hợp kết quả.

Văn hóa, hành chính và tự động hóa

Phối hợp cùng các bộ phận xây dựng nội quy, quy chế, chính sách nhân sự và bộ giá trị cốt lõi; tổ chức hoạt động và truyền thông nội bộ, các hoạt động lễ/kỷ niệm/sinh nhật và vui chơi giải trí cho nhân viên, tổ chức quản lý văn phòng, cảnh quanh sạch sẽ, gọn gàng, khoa học.
Quản lý tài sản, công cụ dụng cụ, tìm nhà cung cấp dịch vụ, mua sắm các trang thiết bị văn phòng, theo dõi và liên hệ bảo trì, sửa chữa các thiết bị văn phòng, các tài nguyên công ty, chuẩn bị thiết bị, tài khoản cho nhân viên mới khi onboard
Chủ động phát hiện nghiệp vụ còn thủ công, đề xuất và triển khai tự động hóa; phối hợp IT xây dựng công cụ nội bộ, thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

Yêu cầu công việc:

Bắt buộc

Tốt nghiệp Đại học, ưu tiên các ngành Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Luật hoặc ngành liên quan.
Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm ở vị trí hành chính nhân sự tổng hợp.
Đã trực tiếp chạy trọn quy trình chấm công, tính lương, BHXH và thuế TNCN, không chỉ ở vai trò hỗ trợ.
Đã từng xây dựng quy trình, SOP hoặc khung KPI và phối hợp liên phòng ban để triển khai, không chỉ vận hành theo quy trình có sẵn.
Đã ứng dụng AI hoặc công cụ tự động hóa vào công việc thực tế và tạo ra kết quả cụ thể.

Tố chất phù hợp

Tư duy hệ thống, chủ động, làm việc có logic, biết quản lý công việc hiệu quả, linh hoạt.
Mềm mỏng với con người nhưng cứng rắn với quy định; công bằng và minh bạch.
Cẩn thận và bảo mật, đặc biệt với lương, công, hợp đồng và BHXH.
Thích tối ưu, yêu công nghệ; thấy bất hợp lý thì phân tích, đề xuất, triển khai và đo kết quả.

Kỹ năng:

Quản Lý BHXH , Xây Dựng Thương Hiệu Nhà Tuyển Dụng

Quyền lợi được hưởng:

Lương thỏa thuận theo năng lực, thưởng lương tháng 13, xét tăng lương 01 lần mỗi năm.
Được sử dụng hằng ngày bộ công cụ AI và tự động hóa mà phần lớn phòng nhân sự chưa có. Năng lực tích lũy ở đây khó có được ở mô hình hành chính nhân sự truyền thống.
Làm việc trực tiếp với ban lãnh đạo, được trao quyền đề xuất và triển khai sáng kiến cải tiến.
Tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ; nghỉ phép 01 ngày mỗi tháng, nghỉ lễ Tết, hiếu hỉ theo Luật Lao động hiện hành.
Team building và du lịch hằng năm, hoạt động gắn kết hằng tháng; góc ăn vặt, cà phê, trà bánh tại văn phòng.

Ngành nghề:

Hành Chính Tổng Hợp

Chú ý: Nếu bạn thấy rằng tin tuyển dụng này không đúng hoặc có dấu hiệu lừa đảo, hãy gửi phản ánh đến chúng tôi.