Hành chính nhân sự kiêm lễ tân

Bạn sẽ là "gương mặt đầu tiên" của Công ty.

Chúng tôi tìm kiếm một Nhân viên Hành chính - Nhân sự kiêm Lễ tân năng động, cẩn thận và chuyên nghiệp để đồng hành trong việc xây dựng môi trường làm việc chỉn chu, thân thiện và hỗ trợ hiệu quả các hoạt động văn phòng.

Nếu bạn yêu thích công việc giao tiếp, tổ chức và mong muốn phát triển trong lĩnh vực Hành chính - Nhân sự, đây sẽ là cơ hội dành cho bạn.

Mô tả công việc:

• 1. Công tác Lễ tân (25%):
  • Đón tiếp, hướng dẫn khách hàng, đối tác đến làm việc tại Công ty.
  • Trực tổng đài, tiếp nhận và chuyển các cuộc gọi đến đúng bộ phận.
  • Chuẩn bị phòng họp, nước uống và hỗ trợ đón tiếp khách trong các cuộc họp, sự kiện.
• 2. Công tác Hành chính (40%):
  • Quản lý, tiếp nhận và phát hành công văn, thư từ, bưu phẩm.
  • Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, tài liệu và biểu mẫu theo quy định.
  • Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, công cụ dụng cụ và các dịch vụ hành chính (điện, nước, internet, chuyển phát...).
  • Đặt vé máy bay, khách sạn và hỗ trợ công tác hậu cần cho các chuyến công tác của CBNV.
  • Phối hợp tổ chức các chương trình nội bộ, sự kiện, sinh nhật, teambuilding và các hoạt động gắn kết nhân viên.
  • Hỗ trợ các phòng ban trong các công việc hành chính phát sinh.
• 3. Công tác Nhân sự (35%):
  • Thực hiện quy trình tiếp nhận nhân sự mới (Onboarding).
  • Đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ và sắp xếp lịch phỏng vấn.
  • Quản lý, cập nhật và lưu trữ hồ sơ nhân sự.
  • Hỗ trợ chấm công, tổng hợp phép năm và các hồ sơ nhân sự liên quan.
  • Soạn thảo các văn bản, thông báo và quyết định hành chính theo yêu cầu.

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Quản trị nhân lực, Hành chính, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
• Có từ 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính, Nhân sự hoặc Lễ tân là một lợi thế.
• Giao tiếp tốt, tác phong chuyên nghiệp, ngoại hình ưa nhìn.
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
• Cẩn thận, trách nhiệm, chủ động và có tinh thần hỗ trợ.
• Có khả năng sắp xếp công việc và phối hợp tốt với các phòng ban.