GA-HR Supervisor- Giám sát hành chính nhân sự

Trách nhiệm và Nhiệm vụ/ Ngành nhiệm vụ và Nghĩa vụ:
1. Phòng Hành chính
• Phân tích và quản lý ngân sách hành chính.
• Quản lý tài sản công ty được giao cho Phòng Hành chính.
• Giám sát công tác hành chính văn phòng, bao gồm mua sắm và kiểm soát hàng tồn kho văn phòng phẩm, vật tư tiêu hao, đồng phục và thiết bị làm việc (máy tính xách tay, điện thoại di động, thẻ SIM, v.v.).
• Giám sát các dịch vụ vận chuyển của công ty (xe buýt đưa đón, thẻ taxi), bao gồm phát hành, theo dõi việc sử dụng, đối chiếu hàng tháng và xử lý thanh toán.
• Giám sát việc sắp xếp chỗ ở và đi lại cho các chuyến công tác.
• Giám sát các chuyến thăm khách hàng, đảm bảo hậu cần, chuẩn bị cuộc họp và tiếp đón phù hợp.
• ​​Giám sát các nhà thầu phụ để đảm bảo chất lượng dịch vụ và tuân thủ các tiêu chuẩn của công ty.
• Hỗ trợ các dịch vụ dành cho người nước ngoài, bao gồm thị thực, giấy phép lao động, thẻ tạm trú (TRC), nhà ở và sắp xếp xe công ty.
• Giám sát việc duy trì và kiểm soát các tài liệu, hồ sơ và hợp đồng của công ty để đảm bảo lưu trữ đúng cách, bảo mật và tuân thủ.
2. Nhân sự
• Xử lý tuyển dụng toàn chu kỳ (đăng tuyển, sàng lọc CV, sắp xếp phỏng vấn).
• Giám sát các hoạt động của nhân sự, bao gồm tuyển dụng, tiếp nhận, chấm công và điều phối bảng lương.
• Hỗ trợ việc thực hiện và giám sát các chính sách, quy định về nhân sự và tuân thủ luật lao động. Xử lý các cập nhật cho giấy phép của công ty (ví dụ: IRC, ERC)
• Hỗ trợ quan hệ nhân viên và hỗ trợ ban quản lý giải quyết các vấn đề tại nơi làm việc.
• Quản lý chương trình đào tạo nhân viên, đánh giá hiệu suất và phúc lợi.
• Hỗ trợ việc triển khai và quản lý Hệ thống Đánh giá Hiệu suất một cách hiệu quả và công bằng.
• Chuẩn bị các báo cáo nhân sự định kỳ và nộp cho ban quản lý và/hoặc các cơ quan chức năng khi được yêu cầu.
3. Những người khác
• Tham gia kiểm toán nội bộ và thanh tra bên ngoài khi được yêu cầu.
• Hỗ trợ các sự kiện của công ty (khám sức khỏe định kỳ, các chuyến đi công ty, tiệc cuối năm, v.v.).
• Hỗ trợ ban quản lý trong việc cải tiến liên tục các quy trình GA-HR và hiệu quả về chi phí
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp.

【Công ty/Công việc hấp dẫn】
- Làm việc tại công ty con của thương hiệu toàn cầu hàng đầu có nguồn gốc từ Nhật Bản
- Cơ hội lãnh đạo
- Gói phúc lợi đầy đủ

- Cơ hội đi du lịch và được đào tạo ở nước ngoài

- Bằng cử nhân Quản trị Kinh doanh, Quản lý hoặc lĩnh vực liên quan.
- Tối thiểu 2-3 năm kinh nghiệm về GA và HR, bao gồm ít nhất 1 năm trong vai trò giám sát hoặc trưởng nhóm.
- Hiểu biết sâu sắc về luật lao động Việt Nam, tuân thủ/thủ tục pháp lý và các hoạt động hành chính.
- Quen thuộc với quản lý nhà cung cấp và lập ngân sách hành chính.
- Kiến thức về quản lý văn phòng, mua sắm và quản lý cơ sở vật chất.
- Kiến thức về quy trình thị thực/giấy phép lao động cho người nước ngoài là một lợi thế
- Thành thạo tiếng Anh (trình độ trung cấp trở lên)


- Kỹ năng tổ chức và đa nhiệm tốt.
- Kỹ năng lãnh đạo, giao tiếp và ứng xử tốt.
- Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Chú ý đến chi tiết, trách nhiệm và thái độ phục vụ