Assistant To Director (Trợ Lý Giám Đốc)

Vai trò chính:

• Chịu trách nhiệm hỗ trợ quản lý việc thực hiện hợp đồng bán hàng và mua hàng, bao gồm nhưng không giới hạn ở logistics, quản lý tồn kho, kế hoạch sản xuất, mối quan hệ với khách hàng và nhà cung cấp. Đồng thời hỗ trợ Ban Giám đốc và các cấp quản lý cấp cao trong việc tối ưu vận hành, cải thiện công việc hành chính, phối hợp dự án và thực thi các sáng kiến chiến lược.

Nhiệm vụ chính:

• Hỗ trợ Giám đốc trong các hoạt động vận hành hàng ngày và lập kế hoạch chiến lược.
• Theo dõi nhu cầu và phản hồi từ khách hàng, chia sẻ thông tin và sáng kiến nội bộ với đội nhóm.
• Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận liên quan (Sản xuất, QC…) để đảm bảo hiệu quả vận hành và lợi ích song phương.
• Tham gia kiểm soát chi phí, theo dõi cung – cầu ngành cà phê và đề xuất cải tiến hiệu quả kinh doanh.
• Góp phần xây dựng tinh thần làm việc nhóm và lan tỏa văn hóa chia sẻ, cải tiến trong nội bộ.
• Giao tiếp hiệu quả: lắng nghe, tóm tắt, diễn đạt rõ ràng và logic, làm rõ vấn đề phát sinh.
• Đảm bảo tuân thủ các chính sách công ty và quy định pháp luật có liên quan.

Trình độ học vấn & ngôn ngữ:

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành liên quan: Quản lý chuỗi cung ứng, Logistics, Kinh doanh quốc tế, Kinh tế, Quản trị Kinh doanh,…
• Sử dụng thành thạo tiếng Anh thương mại (nghe, nói, đọc, viết).
• Tiếng Nhật là lợi thế.

Kinh nghiệm:

• Tối thiểu 3–5 năm kinh nghiệm trong vai trò Supply Chain/ Logistics Manager
• Ưu tiên ứng viên có kiến thức về: mua hàng, tìm nguồn cung ứng, logistics, tuân thủ và các quy định ngành.

Kỹ năng chuyên môn:

• Thành thạo MS Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook.
• Phân tích dữ liệu, tư duy phản biện và giải quyết vấn đề.
• Hiểu biết cơ bản về tài chính và ngân sách.
• Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm, đàm phán và xây dựng quan hệ hiệu quả.
• Kỹ năng tổng hợp, tóm tắt và báo cáo (ngắn gọn, logic, kịp thời và khách quan).