Event Supervisor (Event Agency)

Bạn sẽ đồng hành cùng Operations Manager và Team Event cho các dự án/hoạt động tổ chức sự kiện của khách hàng. Event Executive sẽ làm việc chặt chẽ với khách hàng trong suốt quá trình chuẩn bị & tổ chức sự kiện, đảm bảo tính chủ động trong hoạt động vận hành và quản lý sự kiện, đồng thời xây dựng mối quan hệ chặt chẽ và đáng tin cậy với khách hàng;

– Lập kế hoạch tổ chức sự kiện từ lúc bắt đầu đến kết thúc theo yêu cầu, đối tượng và mục tiêu;

– Tìm nguồn, thương lượng và liên lạc với các nhà cung cấp;

– Xử lý công tác hậu cần;

– Xử lý các báo cáo sau sự kiện;

– Giám sát hiệu quả của dự án/sự kiện;

– Điều phối các hoạt động trong sự kiện;

– Dẫn dắt và vận hành các hoạt động quảng bá cho sự kiện;

– Giám sát hoạt động của nhân sự vận hành (cộng tác viên sự kiện, nhân viên phục vụ ăn uống, v.v ...);

– Quản lý hoạt động vận hành để các dự án được diễn ra một cách hiệu quả;

– Thực hiện các công tác khảo sát, tiền trạm;

– Đảm bảo chất lượng dịch vụ tốt nhất đến với khách hàng;

– Sẵn sàng hỗ trợ các dự án nội bộ khi được yêu cầu;

– Có kinh nghiệm từ 2-3 năm trở lên ở vị trí tương đương, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tổ chức sự kiện trong mảng BTL Agency;

– Có kỹ năng lập kế hoạch, quản lý dự án tốt;

– Định hướng khách hàng - dịch vụ;

– Quản lý rủi ro;

– Chịu áp lực cao trong công việc và thích ứng nhanh;

– Ưu tiên các ứng viên có thể phải đi công tác;