Chuyên Viên Xuất Nhập Khẩu

A. Thực hiện, kiểm soát thủ tục xuất nhập khẩu

• Chuẩn bị, kiểm tra và xử lý chứng từ: Hợp đồng ngoại thương, hóa đơn thương mại (Invoice), phiếu đóng gói (Packing List), vận đơn (Bill of Lading), C/O, C/Q, tờ khai hải quan…
• Khai báo hải quan trực tiếp hoặc phối hợp với đơn vị dịch vụ (Logistics/FWD) để thông quan.
• Giải trình với hải quan, xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến thuế, kiểm hóa, kiểm dịch, kiểm tra chất lượng, kiểm tra chuyên ngành…

B. Giao dịch với đối tác nước ngoài và logistics

• Gửi đơn đặt hàng, xác nhận lịch giao hàng, đàm phán điều kiện Incoterms, thanh toán.
• Làm việc với hãng tàu, hãng hàng không, đại lý vận chuyển để đặt chỗ, theo dõi tiến độ vận chuyển.
• Phối hợp kiểm tra tình trạng hàng hóa, giải quyết khiếu nại nếu có.

C. Theo dõi và phối hợp nội bộ

• Theo dõi tiến độ đơn hàng và kế hoạch nhận/giao hàng.
• Phối hợp với các bộ phận kế toán, kho, sản xuất để đảm bảo giao nhận hàng hóa đúng tiến độ.
• Kiểm soát các chi phí phát sinh liên quan đến lô hàng (vận chuyển, thuế, phụ phí…).

D. Công tác hiện trường

• Trực tiếp tham gia xử lý các thủ tục, vấn đề hiện trường hàng hoá nhập xuất tại cảng
• Thực hiện các công tác thủ tục xuất nhập khẩu hàng nội địa và quốc tế

E. Lưu trữ và báo cáo

• Lưu trữ hồ sơ, chứng từ đầy đủ và khoa học.
• Báo cáo tình trạng đơn hàng, tiến độ nhập khẩu – xuất khẩu, chi phí logistics theo yêu cầu quản lý.
• Cập nhật thường xuyên các chính sách, quy định pháp luật mới về XNK, hải quan, thuế…

• Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành XNK, Hải quan, Logistic hoặc các chuyên ngành có liên quan
• Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
• Thành thạo tiếng Anh chuyên ngành (ưu tiên thêm tiếng Trung nếu có).
• Am hiểu các quy định pháp luật về xuất nhập khẩu, hải quan, Incoterms, thanh toán quốc tế.
• Kỹ năng giao tiếp, tổ chức công việc, xử lý tình huống tốt.
• Ưu tiên ứng viên sử dụng tốt phần mềm ERP, phần mềm khai báo hải quan (ECUS), Excel.