Chuyên Viên Xử Lý Hồ Sơ Đầu Ngoại Đức

Mức lương: 16 - 20 triệu VNĐ
Hạn nộp: (Đã hết hạn)
Địa điểm: Hà Nội

Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Eholdings

Xem thông tin công ty

Thông tin
Việc làm

Thông Tin Chung

Loại hình:

Toàn thời gian

Vị trí/chức vụ:

Nhân Viên/Chuyên Viên

Yêu cầu bằng cấp:

Đại Học

Ngày đăng tuyển:

27/05/2025

Yêu cầu kinh nghiệm:

1 - 1 năm

Số lượng tuyển:

Yêu cầu ngôn ngữ:

Tiếng Đức

Yêu cầu giới tính:

N/A

Thời gian làm việc:

Từ Thứ 2 đến Thứ 7 (08:30 - 17:30, Thứ 7 làm từ 8h30 đến 12 giờ, nghỉ CN)

Ngành nghề:

Hành Chính Tổng Hợp, Giáo Dục/Đào Tạo, Chăm Sóc Khách Hàng, Hành Chính/Văn Phòng

Địa điểm làm việc:

Hà Nội

BT35 Đường 23, KĐT Thành phố Giao lưu, Cổ Nhuế 2, Bắc Từ Liêm, HN

Chi Tiết Công Việc

Mô tả công việc:

Tư vấn đơn hàng đầu ngoại, hướng nghiệp cho các học viên;
Quản lý và thường xuyên cập nhật data đối tác: thông tin liên hệ, chương trình, đơn hàng, chính sách, chi phí đầu ngoại;
Cập nhật đơn hàng do đối tác cung cấp cho các đầu mối, phân bổ và xử lý hồ sơ học viên tương ứng với đơn hàng theo sự chỉ đạo/phê duyệt của Ban Điều hành;
Theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ với các đối tác hiện hành (hoặc được phân công đầu mối), đốc thúc đối tác cung cấp đầy đủ hồ sơ, giấy tờ liên quan, chuyển tiếp phòng hồ sơ để hoàn thiện cho học viên;
Theo dõi, cập nhật tình trạng xử lý hồ sơ học viên vào các đơn hàng, đốc thúc học viên hoàn thành các mục thiếu và giải đáp các thắc mắc liên quan cho học viên, văn phòng đầu mối;
Phối hợp chặt chẽ với team hồ sơ nội/visa trong việc sửa các phần tiếng Đức của bộ hồ sơ visa, đảm bảo hoàn thành tiến độ theo lịch xin visa của học viên (tờ khai, hợp đồng, sơ yếu lý lịch, thư động lực, vv)
Phối hợp với team hồ sơ nội/visa trong việc bàn giao hồ sơ đầy đủ cho học viên trước ngày bay, đi tiễn bay, hướng dẫn học viên các thủ tục xuất nhập cảnh;
Quản lý lịch & phân công việc của các cộng tác viên part-time
Biên dịch và hiệu đính bản dịch các hồ sơ, hợp đồng liên quan
Hỗ trợ hướng dẫn học viên hoàn thiện và sửa hồ sơ ứng tuyển đơn hàng, luyện phỏng vấn cho học viên (theo chỉ đạo)
Hỗ trợ phòng Marketing về các content tiếng Đức, các công việc khác trong phạm vi được giao

Yêu cầu công việc:

Tốt nghiệp Đại học Chuyên ngành tiếng Đức, hoặc có chứng chỉ tiếng Đức tương đương B2 trở lên
Có kinh nghiệm trong lĩnh vực liên quan
Có kỹ năng giao tiếp tốt, tự tin, khả năng đàm phán, thương lượng
Ưu tiên đã từng học tập, sinh sống và làm việc tại CHLB Đức
Thành thạo tin học văn phòng: ( Word, Excel,..)
Tính cẩn thận, cởi mở, cầu thị và trách nhiệm trong công việc
Tính chủ động, quyết đoán, có khả năng tự học và có tinh thần cống hiến

Quyền lợi được hưởng:

Được đóng BHXH;
Được đóng Bảo hiểm sức khỏe hàng năm với hạn mức cao.
Được hỗ trợ đóng 50% phí BHSK cho người thân (tứ thân phụ mẫu, vợ/chồng, con cái);
Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, sáng tạo, thuận lợi cho việc phát triển năng lực, có cơ hội thăng tiến;
Được đào tạo thường xuyên để trở thành người làm việc chuyên nghiệp trong môi trường quốc tế;
Được tham gia các hoạt động cùng Công ty: Du lịch, liên hoan, sinh nhật, ....
Nghỉ phép, lễ, tết theo quy định Nhà nước;
Làm việc tại Đơn vị du học nghề uy tín số 1 Việt Nam;
Môi trường làm việc thân thiện, nói KHÔNG VỚI TOXIC;
Thử việc 02 tháng hưởng 85% lương chính thức.