Chuyên Viên Tổ Chức Sự Kiện

Lên kế hoạch & Tổ chức sự kiện:

- Xây dựng kế hoạch tổ chức các sự kiện liên quan đến du học như:

- Hội thảo du học định kỳ, triển lãm giáo dục quốc tế, hội thảo với đại diện trường nước ngoài

- Buổi định hướng, orientation cho học sinh trước khi bay

- Workshop chuyên đề kỹ năng mềm / visa / học bổng

- Livestream, talkshow online với cựu du học sinh, đại diện trường

- Làm việc với đối tác trường quốc tế và bộ phận học thuật để xác nhận nội dung, lịch trình.

- Lên kịch bản, timeline, ngân sách, checklist công việc cho từng chương trình.

Điều phối & Triển khai:
- Chủ trì việc điều phối nhân sự sự kiện, giám sát các hạng mục thi công, truyền thông, hậu cần.

- Liên hệ & làm việc với các nhà cung cấp: MC, hội trường, livestream, in ấn, dịch thuật, hậu cần...

- Trực tiếp tham gia tổ chức, xử lý các phát sinh trong quá trình diễn ra sự kiện.

Truyền thông & Hiệu quả:
- Phối hợp với bộ phận marketing để triển khai truyền thông trước – trong – sau sự kiện:

- Viết nội dung mời tham dự, email, bài đăng fanpage, chạy quảng cáo...

- Phối hợp quay – chụp sự kiện, quản lý hình ảnh, video và truyền thông hậu kỳ.

- Báo cáo sau sự kiện: đánh giá kết quả (số lượng khách tham dự, data thu được, phản hồi...).

- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Truyền thông, Sự kiện, Marketing, Giáo dục hoặc liên quan.

- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm tổ chức sự kiện.

- Có kinh nghiệm tổ chức hội thảo, talkshow, sự kiện giáo dục/du học là lợi thế lớn.

- Kỹ năng tổ chức, lập kế hoạch, làm việc với đối tác và quản lý ngân sách sự kiện.

- Kỹ năng giao tiếp tốt, có thể làm việc với người nước ngoài hoặc sử dụng tiếng Anh ở mức khá.

- Sử dụng thành thạo các công cụ văn phòng, biết cơ bản về Canva, Google Forms, Zoom, Google Meet,…

- Chủ động, linh hoạt, sáng tạo và chịu được áp lực cao.

- Tư duy dịch vụ, tinh thần trách nhiệm và khả năng phối hợp nhóm tốt.