Chuyên Viên Quản Lý Văn Phòng

Mức lương: 15 - 17 triệu VNĐ
Địa điểm: Hồ Chí Minh
Kinh nghiệm: Trên 3 năm
Bằng cấp: Trung cấp - Nghề trở lên

Hạn nộp hồ sơ: 11/06/2026 (Còn 7 ngày)

Công Ty TNHH Chứng khoán Mirae Asset

Xem thông tin công ty

Thông tin
Việc làm

Địa điểm làm việc:

Hồ Chí Minh

3C Tôn Đức Thắng, Hồ Chí Minh

(Trước sáp nhập: Thủ Đức, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: An Khánh, Hồ Chí Minh)

CV CỦA BẠN CÓ PHÙ HỢP VỚI VIỆC LÀM NÀY?

Chi Tiết Công Việc

Mô tả công việc:

Hỗ trợ văn phòng: Thực hiện công tác văn phòng, đảm bảo môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiệu quả. Thực hiện công tác văn thư – lưu trữ (tiếp nhận, phân phối, lưu trữ hồ sơ, tài liệu).
Quản lý tài sản & cơ sở vật chất: Phối hợp thực hiện mua sắm tài sản, trang thiết bị phục vụ hoạt động Công ty (không bao gồm các bộ phận đặc thù như Digital, Marketing…). Thực hiện cấp phát, điều chuyển, kiểm kê tài sản định kỳ và đột xuất. Thực hiện thanh lý tài sản theo quy định. Quản lý, bảo trì và đảm bảo vận hành ổn định cơ sở vật chất, trang thiết bị văn phòng.
Quản lý nhà cung cấp & chi phí: Theo dõi các hợp đồng dịch vụ: thuê văn phòng, vệ sinh, bảo vệ và các dịch vụ hành chính khác. Thực hiện mua sắm hàng hóa, dịch vụ phục vụ hoạt động hành chính. Đánh giá, lựa chọn và quản lý nhà cung cấp nhằm đảm bảo chất lượng và tối ưu chi phí. Hỗ trợ theo dõi ngân sách hành chính hàng năm và kiểm soát chi phí theo kế hoạch được phê duyệt.
Hỗ trợ vận hành nội bộ: Phối hợp tổ chức hậu cần cho các hoạt động nội bộ: họp, sự kiện, đào tạo, chương trình nội bộ. Đảm bảo điều kiện làm việc (chỗ ngồi, tiện ích văn phòng…) cho các phòng ban theo tiêu chuẩn Công ty. Phối hợp với các đơn vị liên quan nhằm nâng cao trải nghiệm nội bộ và hiệu quả vận hành.
Công việc khác: Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của quản lý trực tiếp.

Yêu cầu công việc:

Có 3-5 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đồng.
Có kinh nghiệm quản lý văn phòng.
Am hiểu vận hành hành chính, quản lý tài sản, nhà cung cấp.
Có kinh nghiệm xây dựng quy trình, quản lý ngân sách.
Kỹ năng quản lý đội nhóm, giao tiếp và đàm phán tốt.
Chủ động, trách nhiệm, chịu được áp lực cao.

Kỹ năng:

Quản Lý Văn Phòng Phẩm , Sắp Xếp Lịch Họp / Công Tác , Quản Lý Cơ Sở Vật Chất

Quyền lợi được hưởng:

Hưởng mọi quyền lợi theo chính sách đãi ngộ từ công ty (bảo hiểm sức khỏe cao cấp, du lịch hàng năm).
Môi trường làm việc thân thiện, năng động, tạo điều kiện phát triển sự nghiệp.
Được hướng dẫn, đào tạo và tham gia việc huấn luyện tại công ty.
Thưởng tháng 13, và thưởng bonus cuối năm.

Ngành nghề:

Hành Chính Tổng Hợp, Hành Chính Nhân Sự, Quản Lý - Vận Hành Tòa Nhà

Chú ý: Nếu bạn thấy rằng tin tuyển dụng này không đúng hoặc có dấu hiệu lừa đảo, hãy gửi phản ánh đến chúng tôi.