Chuyên Viên Nhập Khẩu

1. Làm việc trực tiếp với nhà cung cấp quốc tế (ưu tiên Trung Quốc)
Trao đổi báo giá, điều khoản thanh toán, hợp đồng, lịch giao hàng.
Theo dõi tiến độ sản xuất – giao hàng và xử lý các vấn đề phát sinh.
2. Thực hiện thủ tục nhập khẩu
Mở L/C, thanh toán T/T theo yêu cầu từng đơn hàng.
Chuẩn bị & kiểm tra chứng từ: Invoice, Packing List, B/L, CO, CQ, chứng thư kiểm định...
Phối hợp logistics, hãng tàu, forwarder để đảm bảo tiến độ thông quan.
3. Theo dõi vận chuyển – thông quan – giao hàng
Làm việc với đại lý hải quan, kho, vận tải nội địa.
Xử lý sự cố chậm trễ, thiếu chứng từ, sai lệch hàng hóa (nếu có).
4. Dịch thuật & hỗ trợ chuyên môn
Dịch tài liệu kỹ thuật, catalog, hợp đồng từ tiếng Anh/tiếng Trung → tiếng Việt và ngược lại.
Hỗ trợ phòng kinh doanh và trưởng bộ phận trong công việc trao đổi với đối tác nước ngoài.
5. Tìm kiếm & đánh giá nhà cung cấp mới
Thu thập thông tin thị trường, giá cả, đánh giá năng lực nhà cung cấp.
Tham gia đàm phán và đề xuất lựa chọn nhà cung cấp phù hợp.
6. Quản lý hồ sơ & báo cáo
Lưu trữ hợp đồng, chứng từ thanh toán, bộ chứng từ nhập khẩu.
Thực hiện các báo cáo định kỳ: tiến độ đơn hàng, chi phí logistics, đánh giá rủi ro.
7. Phối hợp liên phòng ban
Làm việc với bộ phận kế toán – kho – kinh doanh để đảm bảo quy trình nhập hàng diễn ra trôi chảy.

Tốt nghiệp các ngành: Kinh tế đối ngoại, Ngoại thương, Tiếng Anh Thương mại Tiếng Trung thương mại, Logistics, Xuất nhập khẩu, Ngân Hàng, Thanh Toán quốc tế, Hải Quan,
Thành thạo tiếng Anh; biết tiếng Trung là lợi thế lớn (ưu tiên ứng viên giao dịch được qua WeChat/Email).
Có 1–2 năm kinh nghiệm XNK, ưu tiên ngành sắt thép, hàng hóa công nghiệp, thiết bị máy móc.
Nắm vững quy trình nhập khẩu, chứng từ, thanh toán L/C – T/T và Incoterms.
Sử dụng tốt Word, Excel, Outlook và phần mềm XNK (nếu có).
Tỉ mỉ, trung thực, có trách nhiệm; có khả năng làm việc độc lập hoặc theo nhóm.
Tư duy xử lý vấn đề tốt; chủ động và chịu được áp lực công việc.