Chuyên Viên Mua Hàng Nhập Khẩu

1 Tìm kiếm và phát triển nhà cung cấp

• Tìm kiếm, sàng lọc và đánh giá các nhà cung cấp tiềm năng.

• Duy trì và phát triển mối quan hệ bền vững với nhà cung cấp hiện tại và tiềm năng.

• Cập nhật thông tin thị trường trong nước và quốc tế về nguyên vật liệu, sản phẩm, giá cả, xu hướng...

2 Đàm phán và ký kết hợp đồng

• Làm việc và đàm phán với nhà cung cấp về giá cả và các điều khoản thương mại (điều kiện giao hàng (Incoterms), điều kiện thanh toán, thời gian giao hàng, chất lượng sản phẩm...)

• Soạn thảo và theo dõi việc ký kết hợp đồng mua hàng , đảm bảo tuân thủ các quy định nội bộ và pháp luật.

3 Xử lý và theo dõi đơn hàng

• Thực hiện đặt hàng, theo dõi tiến độ sản xuất, giao hàng, cập nhật thông tin liên tục để đảm bảo đúng tiến độ.

• Phối hợp với bộ phận Logistics, Kế toán, Hải quan, Kho... để xử lý các thủ tục nhập khẩu, thông quan hàng hóa, giao hàng trong nước...

• Theo dõi và xử lý các phát sinh trong quá trình vận chuyển, nhận hàng, khiếu nại chất lượng (nếu có).

4 Quản lý hồ sơ và báo cáo

• Quản lý đầy đủ hồ sơ, chứng từ liên quan đến hoạt động mua hàng : hợp đồng, đơn hàng, vận đơn, CO, CQ, hóa đơn, packing list,...

• Lập báo cáo định kỳ và đột xuất về tiến độ đơn hàng, chi phí mua hàng, các vấn đề phát sinh.

5 Các công việc khác theo phân công của quản lý cấp trên

- Trình độ & kinh nghiệm

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Ngoại thương, Kinh doanh quốc tế, Kinh tế, Chuỗi cung ứng hoặc các ngành liên quan.

• Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm mua hàng nhập khẩu các mặt hàng thực phẩm

• Có kinh nghiệm từ 2–3 năm ở vị trí mua hàng nội địa trong ngành FMCG là lợi thế

- Kỹ năng chuyên môn

• Thành thạo nghiệp vụ mua hàng quốc tế, Incoterms, đàm phán thương mại, thanh toán quốc tế (L/C, T/T…).

• Hiểu biết về quy trình nhập khẩu, chứng từ, thủ tục hải quan, các thủ tục nhập hàng liên quan đến hàng thực phẩm (công bố chất lượng, chứng nhận kiểm định,…).

• Kỹ năng tìm kiếm và đánh giá nhà cung cấp.

- Kỹ năng mềm

• Kỹ năng đàm phán, thương lượng tốt.

• Kỹ năng quản lý thời gian và xử lý vấn đề hiệu quả.

• Giao tiếp tiếng Anh thành thạo (nghe – nói – đọc – viết).

• Làm việc độc lập và phối hợp nhóm tốt.

- Cẩn thận, trách nhiệm, chịu áp lực cao.