Chuyên Viên Logistics

• THÔNG TIN CÔNG VIỆC:

1. Địa điểm làm việc: Tòa nhà PECC2 Innovation Hub - Số 45, Đường số 2, Phường Trường Thọ, TP. Thủ Đức;

2. Thời gian làm việc: Từ Thứ 2 đến Thứ 6 và Ngoài giờ (Nếu có) theo yêu cầu của Lãnh đạo Phòng và Lãnh đạo Công ty.

+ Sáng: 07h30 - 12h00;

+ Chiều: 13h30 - 17h00.

3. Đơn vị làm việc: Ban Quản lý Dự án EPC - Công ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng Điện 2 (PECC2).

• MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

1. Mục đích công việc:

Đảm nhiệm các Nghiệp vụ Logistics trong toàn bộ chuỗi cung ứng của Dự án EPC từ Kế hoạch, Vận chuyển, Lưu kho, Khai báo Hải quan đến Hỗ trợ Giao nhận tại Công trình, đảm bảo Thiết bị, Vật tư, Hàng hóa được cung cấp đúng tiến độ, đúng chất lượng, tiết kiệm chi phí và tuân thủ Quy định Pháp luật, góp phần đảm bảo hiệu quả triển khai Dự án và giảm thiểu rủi ro trong vận hành chuỗi cung ứng EPC.

2. Trách nhiệm và Nhiệm vụ chính:

a) Công tác Lập Kế hoạch và Triển khai Logistics – Vận chuyển
+ Phối hợp với các Bộ phận Kỹ thuật, Thương mại và Mua sắm để xây dựng Kế hoạch Logistics tổng thể và chi tiết phù hợp với tiến độ từng giai đoạn Dự án;
+ Phân tích, tổ chức, điều phối Phương án Vận chuyển Thiết bị, Vật tư (Nội địa và Quốc tế) tối ưu cho từng loại, đặc biệt là hàng siêu trường, siêu trọng,... đảm bảo giao hàng đúng tiến độ và an toàn;
+ Lập Dự toán Chi phí Logistics và đề xuất Giải pháp Tiết kiệm;
+ Theo dõi quá trình Đóng gói, Vận chuyển, Giao nhận và Bàn giao tại Công trường và chủ động xử lý các tình huống phát sinh như Hư hỏng, Chậm trễ, Thiếu hàng,...;
+ Cập nhật Dữ liệu Logistics vào Nhật ký Dự án và báo cáo Tiến độ thực hiện định kỳ cho Lãnh đạo Ban.

b) Công tác Thủ tục Hải quan và Pháp lý
+ Thực hiện thủ tục Khai báo Hải quan, Kiểm tra Giấy tờ, phối hợp với Đại lý và Cơ quan Chức năng để thông quan Thiết bị, Vật tư;
+ Đảm bảo tuân thủ các Quy định Pháp luật về Xuất Nhập khẩu, Vận tải và Logistics;
+ Phối hợp xử lý các vấn đề Pháp lý liên quan đến Vận chuyển, Lưu kho, Giao nhận Quốc tế.

c) Công tác Quản lý Kho bãi và Kiểm soát Hàng hóa
+ Phối hợp kiểm tra Chất lượng Hàng hóa khi Nhập kho và Giao hàng;
+ Theo dõi Tình trạng Tồn kho, Xuất Nhập Hàng, đảm bảo đúng Quy trình lưu trữ, bảo quản tại Kho;
+ Hỗ trợ chuẩn bị Hồ sơ Nghiệm thu, Thanh toán và Bàn giao Vật tư tại Công trường.

d) Công tác Hỗ trợ Triển khai Dự án EPC
+ Làm việc trực tiếp với Nhà thầu, Nhà cung cấp, Đơn vị Vận tải và Chủ Đầu tư về các vấn đề Logistics;
+ Cập nhật Trạng thái Giao hàng, Lưu kho và phát sinh Logistics trong Nhật ký Dự án và hỗ trợ hoàn thiện Thủ tục Thanh toán;
+ Đề xuất cải tiến Quy trình Logistics nhằm tối ưu Chi phí, giảm thiểu Rủi ro và nâng cao hiệu quả triển khai Dự án.

3. Nhiệm vụ khác:

a) Phối hợp thực hiện công việc cùng các Phòng/Ban khác;

b) Thực hiện công việc khác liên quan theo yêu cầu của Cấp trên.

4. Kết quả cần đạt được:

a) Xây dựng Cơ sở Dữ liệu một cách khoa học, có hệ thống để theo dõi, quản lý và định kỳ báo cáo kết quả hoặc tiến trình thực hiện hàng Tuần/Tháng/Quý;

b) Thiết lập và duy trì mạng lưới quan hệ hợp tác với các Đơn vị trong Công ty và với các Đối tác bên ngoài để nâng cao hiệu quả của Đơn vị.

Để Bộ phận Tuyển dụng có thể đánh giá đầy đủ về kinh nghiệm và chuyên môn của bạn, đề nghị bạn bổ sung các Hồ sơ sau:

1. Đơn đăng ký dự tuyển có kèm hình ảnh (Bắt buộc) tại Facebook Việc làm (PECC2 Careers) hoặc Website (pecc2.com);
2. 01 Bản CV xin việc, Sơ yếu lý lịch, CCCD;
3. Bảng điểm, Bằng tốt nghiệp;
4. Các Bằng cấp, Chứng chỉ liên quan khác (Nếu có).

GHI CHÚ: Hồ sơ (Bản gốc hoặc Bản sao có xác nhận của địa phương) lưu vào 01 file PDF gửi về Bộ phận Tuyển dụng.

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

• Giới tính: Nam hoặc Nữ;

• Độ tuổi: Từ 23 tuổi đến 40 tuổi;

• Học vấn: Tốt nghiệp Đại học, Đại học trở lên chuyên ngành Logistics/Xuất Nhập khẩu/Ngoại thương/Kinh tế Vận tải/Quản trị Chuỗi cung ứng hoặc tương đương;

• Kiến thức:

+Am hiểuChuỗi cung ứng trong cácDự án EPC, đặc biệt các giai đoạnVận chuyển,Kho bãi vàGiao nhận;

+Nắm vữngQuy địnhPháp luật liên quan đếnVận tải,Logistics, Hải quan,Thuế Nhập khẩu,Chứng từXuất Nhập khẩu;

+Có kiến thức vềQuản lýTồn kho,Kiểm soátChi phíLogistics và đánh giáRủi ro trongVận chuyển.

• Kinh nghiệm: Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Logistics, Vận tải, Giao nhận, Khai báo Hải quan trong các Dự án Công nghiệp hoặc Xây dựng;

• Ngoại ngữ: Sử dụng tốt Tiếng Anh trong giao tiếp Chuyên môn và làm việc với Đối tác Quốc tế;

• Vi tính:

+ Thành thạoVi tính Văn phòng (Word, Excel, PowerPoint);

+ Ưu tiên có kinh nghiệm sử dụng phần mềm Quản lý Chuỗi cung ứng hoặc ERP.

• Năng lực yêu cầu:

+Kỹ năng soạn thảo cácVăn bảnHành chính;

+Kỹ năng tổng hợp và phân tíchBáo cáo;

+Kỹ năng lậpkế hoạch và tổ chức triển khai;

+Kỹ năng làm việc độc lập và phối hợp đội nhóm;

+ Kỹ năng giao tiếp – đàm phán – trình bày;

+ Kỹ năng quản lý thời gian và giải quyết vấn đề hiệu quả.

• Phẩm chất cá nhân:

+Trung thực;

+ Cầu tiến;

+ Tinh thần trách nhiệm cao;

+ Cẩn thận;

+ Chu đáo;

+ Chịu khó học hỏ;

+ Chịu được áp lực công việc.

• Khác:

+ Tuân thủ các Quy định do Công ty đề ra;

+ Có nguyện vọng gắn bó và làm việc dài hạn;

+Có thể làm việc ngoài giờ và công tác xa;

+ Tiếp nhận công việc trong Quý II/2025.