Chuyên Viên Kinh Doanh Quốc Tế

1. Kinh doanh quốc tế:

- Chủ động tìm kiếm và phát triển khách hàng mới để đạt và vượt mục tiêu kinh doanh, doanh số bán hàng;

- Tích cực gặp gỡ, trao đổi và đưa ra giải pháp tư vấn phù hợp, hiệu quả cho khách hàng nhằm phát triển cơ hội kinh doanh;

- Tuân thủ và thực hiện đầy đủ chỉ đạo từ cấp quản lý; theo dõi sát sao quá trình giao hàng và xử lý chính xác, kịp thời các đơn hàng phụ trách;

- Thường xuyên nghiên cứu, phân tích và đánh giá một cách toàn diện về công ty cùng ngành, thị trường, cơ hội và thách thức;

- Hỗ trợ tích cực trong việc thực hiện các hoạt động tiếp thị và chương trình quảng cáo để đạt hiệu quả tối ưu;

- Kiểm soát chặt chẽ công nợ khách hàng, chủ động theo dõi và thu hồi đúng hạn các khoản phải thu;

- Báo cáo đầy đủ, chính xác và kịp thời về tình hình kinh doanh, thị trường, công nợ, nhu cầu khách hàng tới Phòng Kinh doanh và Giám đốc.

2. Thu mua:

- Tiếp nhận đầy đủ, chính xác yêu cầu mua hàng từ các phòng ban trong công ty;

- Phân tích kỹ lưỡng, xác định rõ ràng yêu cầu từ mặt hàng, số lượng, chủng loại, kích thước, màu sắc, thông số kỹ thuật… để đảm bảo đúng nhu cầu;

- Tìm kiếm, lựa chọn khách quan và minh bạch nhà cung cấp; so sánh, phân tích, đánh giá toàn diện các báo giá;

- Trình kịp thời cho Trưởng phòng hồ sơ nhà cung cấp đáp ứng đủ tiêu chí, đảm bảo hàng hóa được mua với giá cạnh tranh nhất;

- Lập đơn hàng chính xác, liên hệ và ký kết hợp đồng đúng quy trình với nhà cung cấp;

- Theo dõi sát sao tình trạng đơn hàng, chủ động giám sát và xử lý linh hoạt các công việc phát sinh trong quá trình đặt hàng;

- Kiểm tra cẩn thận, đối chiếu đầy đủ chất lượng, số lượng, tiêu chuẩn hàng được giao so với yêu cầu; đảm bảo hàng hóa và dịch vụ đúng chất lượng, đúng tiến độ;

- Tiếp nhận và bàn giao kịp thời chứng từ giao hàng từ nhà cung cấp cho bộ phận có liên quan;

- Hoàn tất đầy đủ, đúng hạn thủ tục thanh toán để phòng tài chính – kế toán thực hiện thanh toán cho nhà cung cấp;

- Báo cáo chính xác, đầy đủ và minh bạch ngân sách hàng tháng cho Trưởng phòng;

- Lưu trữ khoa học, hệ thống danh sách nhà cung cấp đã được phê duyệt và chưa được duyệt (làm dữ liệu dự phòng);

- Quản lý chặt chẽ, cập nhật thường xuyên hồ sơ theo dõi đặt hàng, mua hàng từ các nhà cung cấp;

- Duy trì mối quan hệ tích cực, minh bạch và chuyên nghiệp với nhà cung cấp để đảm bảo hợp tác tốt và giải quyết khiếu nại hiệu quả;

- Mở rộng hợp tác, phối hợp hiệu quả với các bộ phận khác trong công ty;

- Giải quyết kịp thời, công bằng và hiệu quả các vấn đề, sự cố về hàng hóa phát sinh;

- Chủ động đề xuất phương án giải quyết để ban lãnh đạo xem xét nếu sự cố vượt quá thẩm quyền;

- Có biện pháp xử lý nhanh chóng, theo dõi sát sao và trao đổi rõ ràng với các bên liên quan trong các trường hợp khẩn cấp.

3. Công việc khác:

- Xử lý các công việc khi được phân công, chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc trong phạm vi công việc được giao. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc;

- Thực hiện soạn thảo văn bản, các công văn, tờ trình, quyết định,…;

- Báo cáo hàng ngày/tuần/tháng các công việc, sự việc kịp thời, đầy đủ và chính xác cho cấp quản lý;

- Phối hợp tốt với các đối tác nội bộ và bên ngoài nhằm triển khai, thực hiện các chiến lược, chính sách của công ty cũng như giải quyết những vấn đề phát sinh.

- Ít nhất 04 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực bán hàng xuất khẩu, kinh doanh quốc tế…

- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán tốt, tư duy logic, linh hoạt

- Giao tiếp tiếng Anh và sử dụng Excel thành thạo

- Cẩn thận, chú trọng chi tiết, có tinh thần trách nhiệm và làm việc nhóm tốt

- Có khả năng chịu áp lực và xử lý tình huống nhanh chóng