Chuyên Viên Hỗ Trợ C-Level & Vận Hành Điều Hành

**Tổng Quan Vị Trí**

Tham gia văn phòng C-level với vai trò trợ lý chuyên trách hỗ trợ vận hành hàng ngày cho lãnh đạo cấp cao. Vị trí toàn thời gian, yêu cầu cư trú tại Đà Nẵng. Mức lương khởi điểm từ 700 đô la Mỹ mỗi tháng

**Nhiệm Vụ Chính**

• Giám sát việc thiết lập và duy trì văn phòng tại Việt Nam; đảm bảo trang thiết bị và vật tư luôn sẵn sàng

• Chuẩn bị và quản lý hồ sơ liên quan đến nhu cầu điều hành và tuân thủ chính sách Việt Nam

• Quản lý lịch làm việc của lãnh đạo; gửi thông báo kịp thời và giải thích rõ ràng về các sự kiện sắp tới

• Đặt và điều phối vé máy bay cùng chỗ ở cho chuyến công tác quốc tế

• Soạn hướng dẫn chi tiết cho thành viên nhóm từ Hàn Quốc sang thăm Việt Nam

• Giao tiếp bằng tiếng Anh với đối tác và đồng nghiệp khi cần

• Xử lý các nhu cầu cá nhân hoặc công việc phát sinh trong thời gian lãnh đạo ở Việt Nam

• Thực hiện các công việc hành chính và hỗ trợ khác theo yêu cầu của lãnh đạo cấp cao

• Tiếng Việt bản ngữ, thành thạo tiếng Anh

• Cư trú tại Đà Nẵng

• Chú ý chi tiết, chủ động và đáng tin cậy cao

• Thành thạo xử lý logistics công tác, thủ tục visa và quản lý văn phòng

• Chào đón ứng viên giai đoạn đầu sự nghiệp (thực tập sinh, junior) với tinh thần tổ chức tốt, nhiệt huyết và cam kết