Chuyên Viên Hành Chính Văn Phòng

Mức lương: 10 - 15 triệu VNĐ
Địa điểm: Hồ Chí Minh
Kinh nghiệm: Trên 3 năm
Bằng cấp: Trung cấp - Nghề trở lên

Hạn nộp hồ sơ: 19/06/2026 (Còn 15 ngày)

VI MỸ GROUP

Xem thông tin công ty

Thông tin
Việc làm

Địa điểm làm việc:

Hồ Chí Minh

1298 Huỳnh Tấn Phát, Tân Mỹ, Hồ Chí Minh

(Trước sáp nhập: Quận 7, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Tân Mỹ, Hồ Chí Minh)

CV CỦA BẠN CÓ PHÙ HỢP VỚI VIỆC LÀM NÀY?

Chi Tiết Công Việc

Mô tả công việc:

Quản lý tài sản và cơ sở vật chất: Theo dõi, bảo trì, và lên kế hoạch bảo dưỡng định kỳ hệ thống hạ tầng, trang thiết bị văn phòng, máy móc phi y tế tại các cơ sở (văn phòng thương mại, xưởng chế tác, phòng khám).
Quản lý mua sắm và nhà cung cấp: Thực hiện mua sắm vật tư tiêu hao, văn phòng phẩm, đồng phục; tìm kiếm, đánh giá và đàm phán hợp đồng với các nhà cung cấp dịch vụ (vệ sinh, bảo vệ, bảo trì, rác thải y tế).
Kiểm soát ngân sách và thanh toán: Lập kế hoạch chi phí hành chính định kỳ; theo dõi, đối chiếu và thực hiện thanh toán các chi phí cố định (điện, nước, internet, chuyển phát, thuê mặt bằng) đảm bảo tính chính xác và đúng hạn.
Đảm bảo tuân thủ An toàn, An ninh và Môi trường (HSE): Phối hợp xây dựng và giám sát việc thực hiện các quy định về an ninh trật tự, PCCC; đặc biệt kiểm soát quy trình xử lý rác thải y tế/sinh hoạt đúng theo tiêu chuẩn của ngành nha khoa.
Tổ chức sự kiện và truyền thông nội bộ: Chủ trì hoặc phối hợp tổ chức các sự kiện của công ty (khám sức khỏe định kỳ, hội thảo nha khoa, tiệc tất niên, team building, các ngày lễ) và các công tác hậu cần, đón tiếp khách VIP/đối tác.
Khác: Và những công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.

Yêu cầu công việc:

Học vấn: Trung cấp trở lên các chuyên ngành có liên quan.
Kinh nghiệm: 03 năm trở lên ở vị trí tương đương (ưu tiên từng làm việc trong môi trường nha khoa, Spa, thẩm mỹ viện, chăm sóc sức khỏe).
Tiếng Anh: Tương đương A trở lên.
Tin học: OFFICE, ERP, MISA – Ưu tiên.
Giới tính: Không xác định.
Tuổi: Từ 25 đến 35.
Khác: Sức khỏe tốt, tính sẵn sàng cao, có thể di chuyển giữa các cơ sở làm việc khi phát sinh sự cố hoặc có yêu cầu điều động.
Kiến thức: Nắm vững các quy trình, nghiệp vụ Hành chính văn phòng và Quản trị mua sắm (Procurement). Am hiểu các quy định của pháp luật liên quan đến PCCC, An toàn vệ sinh lao động và đặc thù quản lý rác thải, vệ sinh trong môi trường y tế/phòng khám. Có kiến thức cơ bản về quản lý tài sản, vòng đời thiết bị và nguyên tắc lập ngân sách.
Kỹ năng: Giao tiếp, kết nối đa chiều và giải quyết vấn đề khéo léo với nhiều nhóm đối tượng đặc thù (Bác sĩ chuyên môn cao, công nhân xưởng, nhân viên văn phòng). Kỹ năng đàm phán, thương lượng hợp đồng để mang lại lợi ích tốt nhất cho doanh nghiệp. Kỹ năng tổ chức công việc khoa học, quản lý thời gian hiệu quả và khả năng đa nhiệm (multitasking) dưới áp lực cao.
Thái độ: Tinh thần phục vụ (Service mindset) cao, luôn chủ động và tận tâm hỗ trợ nội bộ. Trung thực, minh bạch, cẩn thận và có trách nhiệm tuyệt đối trong việc bảo vệ tài sản, ngân sách công ty. Tư duy tích cực, linh hoạt thích ứng với sự thay đổi liên tục của một hệ sinh thái đang trên đà mở rộng.

Kỹ năng:

Quản Lý Văn Phòng Phẩm , Sắp Xếp Lịch Họp / Công Tác , Quản Lý Cơ Sở Vật Chất