Chuyên Viên Hành Chính Tổng Hợp

Hạn nộp hồ sơ: 17/06/2026 (Còn 11 ngày)

Địa điểm làm việc:

Hà Nội

52 Lê Đại Hành, Hai Bà Trưng, Hà Nội

(Trước sáp nhập: Hai Bà Trưng, Hà Nội | Sau sáp nhập: Hai Bà Trưng, Hà Nội)

CV CỦA BẠN CÓ PHÙ HỢP VỚI VIỆC LÀM NÀY?

Chi Tiết Công Việc

Công tác văn thư lưu trữ:
Quản lý văn bản đến/đi, văn bản nội bộ; theo dõi tiến độ xử lý; thực hiện thủ tục ban hành, phân phối, sao y.
Tổ chức quản lý, lưu trữ văn bản, hợp đồng, hồ sơ, tài liệu của Công ty; đảm bảo an toàn và tra cứu thuận tiện.
Quản lý, bảo quản và sử dụng con dấu đúng quy định pháp luật và quy định nội bộ.
Công tác hành chính – văn phòng:
Thực hiện lễ tân, khánh tiết; đón tiếp khách; tổ chức họp, hội nghị, sự kiện chung của Công ty.
Quản lý và theo dõi dịch vụ, hợp đồng hành chính; thực hiện thanh toán kịp thời.
Thực hiện mua sắm hàng hóa, dịch vụ phục vụ vận hành văn phòng trong phạm vi được giao; phối hợp các đơn vị liên quan trong quá trình thực hiện.
Công tác tuân thủ và phối hợp nội bộ
Tuân thủ quy định, quy trình và đảm bảo chất lượng công việc.
Phối hợp rà soát, cập nhật và góp ý quy trình – quy định liên quan.
Thực hiện một số nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận, Trưởng phòng DVNB, của Tổng Giám đốc hoặc người được ủy quyền.

Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên.
Kinh nghiệm/ Experience Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính văn phòng tại các cơ quan, doanh nghiệp.
Có Ngoại ngữ Tương đương Toeic 255-400.
Am hiểu sản phẩm, dịch vụ, chính sách của đơn vị.

Lý do gia nhập:
Đồng nghiệp thân thiện, cởi mở với tư duy đề cao sự phát triển của mỗi cá nhân.
Thời gian làm việc: Từ thứ 2 – thứ 6 (40 giờ/tuần), nghỉ trưa 1 giờ 30 phút.
Làm việc trong không gian văn phòng mở, rộng rãi, được trang bị đầy đủ công cụ, thiết bị phục vụ công việc.
Chế độ quyền lợi:
Nhận gói thu nhập cạnh tranh với chính sách điều chỉnh lương định kỳ; tổng thu nhập hấp dẫn lên đến 14 tháng lương/năm.
Được hỗ trợ chi phí ăn trưa và các khoản phụ cấp phục vụ công việc.
Tận hưởng số lượng ngày nghỉ phép vượt trôi + 01 ngày nghỉ phép hưởng nguyên lương trong tháng sinh nhật.
Được bảo vệ với gói bảo hiểm sức khỏe toàn diện.
Trải nghiệm các hoạt động du lịch thường niên và team building gắn kết.
Phát triển bản thân:
Được định hướng và hỗ trợ phát triển sự nghiệp cùng đội ngũ quản lý giàu kinh nghiệm.
Tham gia các dự án lớn, hợp tác với đối tác trong và ngoài nước, mở rộng trải nghiệm thực tế.
Nâng cao năng lực thông qua các chương trình đào tạo, hỗ trợ học tập, phát triển ngoại ngữ và các hoạt động chia sẻ kiến thức.