Chuyên Viên Hành Chính Tổng Hợp

Mức lương: 9 - 10 triệu VNĐ
Hạn nộp: 30/09/2025
Địa điểm: Hồ Chí Minh

Công Ty TNHH TM DV Đầu Tư Quốc Tế Á Châu

Xem thông tin công ty

Thông tin
Việc làm

Thông Tin Chung

Loại hình:

Toàn thời gian

Vị trí/chức vụ:

Nhân Viên/Chuyên Viên

Yêu cầu bằng cấp:

Cao Đẳng

Ngày đăng tuyển:

30/08/2025

Yêu cầu kinh nghiệm:

Trên 1 năm

Yêu cầu giới tính:

N/A

Ngành nghề:

Hành Chính Tổng Hợp, Hành Chính Nhân Sự, Hành Chính/Văn Phòng, Nhân Sự

Địa điểm làm việc:

Hồ Chí Minh

219 Lý Thái Tổ, Hồ Chí Minh

Việc Làm Cùng Công Ty

Chuyên Viên Pháp Lý / Pháp Chế

Công Ty TNHH TM DV Đầu Tư Quốc Tế Á Châu

Hồ Chí Minh 9 - 10 triệu VNĐ

Chuyên Viên Kế Toán Tổng Hợp - Đồng Tháp

Công Ty TNHH TM DV Đầu Tư Quốc Tế Á Châu

Hồ Chí Minh 9 - 10 triệu VNĐ

Việc Làm Tương Tự

Nhân Viên Hành Chính Kiêm Bảo Trì

Công ty Cổ Phần D'Furni

Hồ Chí Minh 10 - 15 triệu VNĐ

Nhân Viên Hành Chính Tổng Hợp - HCM

Công Ty Cổ Phần Vinhomes

Hồ Chí Minh Thỏa thuận

Nhân Viên Hành Chính Vận Hành (Back Office Operator / Quản Trị Nền Tảng) - Yêu Cầu Biết Tiếng Trung

Công Ty TNHH Xéxé Surprise E-Commerce

Hồ Chí Minh 14 - 20 triệu VNĐ

Chánh Văn Phòng

Trung Tâm Nghiên Cứu Phát Triển Thương Hiệu Việt

Hồ Chí Minh 15 - 20 triệu VNĐ

Nhân Viên Văn Phòng – Pháp Lý Bất Động Sản

Công Ty TNHH Thương Mại Cường Ánh

Hồ Chí Minh 15 - 30 triệu VNĐ

GA - HR Staff - Hành Chính Nhân Sự - Thu Nhập Từ 17TR - Hồ Chí Minh (N2 Advanced) 26612

Công Ty TNHH Reeracoen Việt Nam

Hồ Chí Minh 14 - 17 triệu VNĐ

Hành Chính Nhân Sự - Thu Nhập Từ 7 - 11TR

Công Ty Cổ Phần GHN Logistics

Hồ Chí Minh 7 - 11 triệu VNĐ

Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

Công Ty Cổ Phần Sản Xuất Thương Mại Tâm Minh Phát

Hồ Chí Minh 14 - 17 triệu VNĐ

GA - HR Staff (N2 Advanced) (26612)

Công Ty TNHH Reeracoen Việt Nam

Hồ Chí Minh 13 - 17 triệu VNĐ

GA - HR Staff (Tiếng Nhật N2 Cứng) (QL 26612) [Quận 1, HCM]

Công Ty TNHH Reeracoen Việt Nam

Hồ Chí Minh 14 - 17 triệu VNĐ

Nhân Viên Hành Chính – Nhân Sự Kiêm Trợ Lý Giám Đốc (Tiếng Trung) Tại Quận 7 - 181

Công Ty TNHH Dịch Vụ Tài Nguyên Nhân Sự Yi Qi Ying

Hồ Chí Minh 15 - 20 triệu VNĐ

Hành Chính Nhân Sự - Môi Trường Thân Thiện

Công Ty TNHH Nnb Town

Hồ Chí Minh Thỏa thuận

CV CỦA BẠN CÓ PHÙ HỢP VỚI VIỆC LÀM NÀY?

Chi Tiết Công Việc

Mô tả công việc:

Quản trị hành chính văn phòng:
- Quản lý văn phòng phẩm, thiết bị, cơ sở vật chất và đảm bảo môi trường làm việc ngăn nắp, chuyên nghiệp
- Soạn thảo, lưu trữ và xử lý các loại văn bản hành chính: công văn, hợp đồng, thông báo nội bộ
- Tiếp nhận và xử lý thư từ, tài liệu đến/đi, đảm bảo luồng thông tin thông suốt
Hỗ trợ vận hành nội bộ
- Phối hợp với các phòng ban để theo dõi tiến độ công việc, tổng hợp báo cáo tuần/tháng
- Tổ chức hậu cần cho các cuộc họp, hội thảo, sự kiện nội bộ: đặt phòng, chuẩn bị tài liệu, tiếp khách
- Quản lý lịch làm việc, lịch công tác của lãnh đạo (nếu có)
Quản lý chi phí và hồ sơ
- Theo dõi và tổng hợp các khoản chi phí hành chính: điện, nước, internet, văn phòng phẩm…
- Đối chiếu hóa đơn, lập phiếu thu/chi, hỗ trợ bộ phận kế toán trong việc thanh toán và báo cáo
- Lưu trữ hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, bảng chấm công (nếu kiêm nhiệm)
Thiết lập biểu mẫu và quy trình nội bộ
- Biểu mẫu: đơn khởi kiện, phiếu theo dõi tiến trình, báo cáo rủi ro pháp lý
- Quy trình: từ tiếp nhận vụ việc → phân tích → xử lý → lưu trữ hồ sơ
- Phân quyền: ai được tiếp cận hồ sơ, ai chịu trách nhiệm xử lý từng giai đoạn
Quản lý pháp lý nội bộ trong doanh nghiệp
- Hồ sơ pháp lý: hợp đồng, biên bản, giấy phép, văn bản pháp quy
- Tiến trình vụ kiện: thời gian thụ lý, lịch xét xử, kết quả bản án
- Tương tác với luật sư và cơ quan tố tụng: cập nhật phản hồi, chuẩn bị tài liệu
- Báo cáo rủi ro pháp lý: phân tích vụ việc, đề xuất hướng xử lý
- Lưu trữ và bảo mật hồ sơ: tuân thủ quy định về bảo mật thông tin pháp lý

Yêu cầu công việc:

Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Hành chính, Quản trị, Kế toán hoặc các ngành liên quan
Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
Kỹ năng chuyên môn:
- Thành thạo MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Ưu tiên ứng viên biết sử dụng phần mềm quản lý nội bộ như MISA, AMIS
Kỹ năng mềm:
- Giao tiếp tốt, xử lý tình huống linh hoạt
- Tổ chức công việc khoa học, quản lý thời gian hiệu quả
- Tinh thần trách nhiệm cao, cẩn thận, bảo mật thông tin