Chuyên Viên Hành Chính Tại Showroom Vinfast Long Biên

Hạn nộp hồ sơ: 14/06/2026 (Còn 8 ngày)

Thời gian làm việc:

Từ Thứ 2 đến Thứ 7 (08:00 - 17:00, Nghỉ trưa từ 12h00 - 13h00 )

Địa điểm làm việc:

Hà Nội

Số 1 Nguyễn Văn Linh, Long Biên, Hà Nội

(Trước sáp nhập: Long Biên, Hà Nội | Sau sáp nhập: Long Biên, Hà Nội)

CV CỦA BẠN CÓ PHÙ HỢP VỚI VIỆC LÀM NÀY?

Chi Tiết Công Việc

Công tác Hành chính
Quản lý, sử dụng và đóng dấu theo quy định của Công ty.
Quản lý văn thư: tiếp nhận, phân loại, lưu trữ công văn đi/đến.
Soạn thảo, ban hành các văn bản, thông báo, quy định nội bộ theo yêu cầu.
Quản lý hồ sơ, giấy tờ pháp lý, hợp đồng hành chính.
Theo dõi và quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng.
Phối hợp làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ (bảo vệ, vệ sinh, cây xanh…).
Công tác chấm công & quản lý nội quy
Thực hiện chấm công, theo dõi ngày công, giờ làm việc của nhân viên.
Tổng hợp và báo cáo dữ liệu chấm công định kỳ.
Theo dõi việc tuân thủ nội quy (giờ giấc, đồng phục, tác phong…).
Công tác hậu cần & văn hóa nội bộ
Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện nội bộ.
Tổ chức các hoạt động nội bộ (sinh nhật, sự kiện công ty…).
Thực hiện chăm sóc không gian làm việc (bao gồm khu vực chung như phòng họp, khu thờ cúng…).
Các công việc khác
Hỗ trợ các phòng ban khi có yêu cầu liên quan đến hành chính.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của quản lý.

Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, chuyên ngành có liên quan đến quản trị nhân lực, Luật, Văn thư, Hành chính văn phòng, Quản trị Hành chính...
Có từ 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính, Hành chính Nhân sự hoặc các vị trí tương đương là lợi thế.
Có kỹ năng tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) và các phần mềm phục vụ công việc hành chính.
Có kỹ năng soạn thảo văn bản, lưu trữ hồ sơ và quản lý giấy tờ tốt.
Kỹ năng giao tiếp, phối hợp công việc và xử lý tình huống hiệu quả.
Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm và chủ động trong công việc.
Có khả năng sắp xếp công việc khoa học, quản lý thời gian tốt và chịu được áp lực công việc.
Tác phong chuyên nghiệp, nhanh nhẹn, linh hoạt và có tinh thần hỗ trợ đồng đội.
Có khả năng thích nghi với môi trường làm việc năng động và phối hợp đa phòng ban.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm quản lý tài sản, chấm công hoặc tổ chức các hoạt động nội bộ.

Kỹ năng:

Quản Lý Văn Thư , Quản Lý Văn Phòng Phẩm , Quản Lý Cơ Sở Vật Chất

Mức thu nhập từ 12.000.000 - 14.000.000 VNĐ (theo năng lực ứng viên)
Được tham gia đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định
Phụ cấp ăn trưa và Thưởng theo hiệu quả công việc
Môi trường làm việc năng động, quy trình rõ ràng, tạo điều kiện phát huy năng lực cá nhân
Cơ hội tham gia trực tiếp vào giai đoạn setup và vận hành showroom - giúp nâng cao năng lực quản lý và bao quát công việc thực tế
Được trao quyền chủ động trong công việc, tham gia vào các hoạt động xây dựng và tối ưu hệ thống HCNS
Cơ hội phát triển lên các vị trí cao hơn trong bộ phận Hành chính Nhân sự
Được đào tạo, nâng cao kỹ năng chuyên môn và kỹ năng quản lý công việc
Các chế độ phúc lợi khác theo chính sách công ty (Tháng lương thứ 13, thưởng theo kết quả Kinh doanh của Showroom...)

Ngành nghề:

Hành Chính Tổng Hợp

Chú ý: Nếu bạn thấy rằng tin tuyển dụng này không đúng hoặc có dấu hiệu lừa đảo, hãy gửi phản ánh đến chúng tôi.