Chuyên Viên Hành Chính (Nữ,Mua Sắm, Quản Lý Tài Sản)

A. Mua sắm & Cấp phát

• Tiếp nhận yêu cầu mua sắm từ các phòng ban, kiểm tra tính hợp lý, trình phê duyệt và thực hiện quy trình mua hàng.
• Tìm kiếm, so sánh, lựa chọn nhà cung cấp phù hợp (giá, chất lượng, thời gian, dịch vụ hậu mãi).
• Soạn thảo, kiểm tra, theo dõi hợp đồng mua sắm; làm việc với nhà cung cấp về báo giá, thanh toán, giao hàng.
• Thực hiện nghiệm thu, kiểm tra hàng hóa và bàn giao cho các bộ phận sử dụng.
• Quản lý hồ sơ, chứng từ liên quan đến mua sắm, đảm bảo lưu trữ đầy đủ và chính xác.

B. Quản lý tài sản & Công cụ dụng cụ

• Theo dõi, cập nhật danh mục tài sản, công cụ dụng cụ toàn công ty (mã tài sản, tình trạng, người sử dụng, vị trí).
• Định kỳ kiểm kê tài sản, phát hiện hư hỏng, mất mát, đề xuất sửa chữa, thay thế hoặc thanh lý.
• Phối hợp kế toán thực hiện trích khấu hao, thanh lý tài sản theo quy định.
• Quản lý việc cấp phát, thu hồi tài sản khi có nhân viên mới, nghỉ việc, luân chuyển nội bộ.
• Giám sát việc sử dụng tài sản đúng mục đích, tiết kiệm, an toàn.

C. Hành chính tổng hợp

• Quản lý văn phòng phẩm, nước uống, đồng phục, quà tặng, công cụ hỗ trợ các sự kiện nội bộ.
• Hỗ trợ các công tác hậu cần cho sự kiện, hội họp, tiếp khách, công tác nội bộ.
• Tham gia xây dựng, cải tiến quy trình quản lý hành chính, tiết kiệm chi phí.

• Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Quản trị hành chính, Kinh tế, Kế toán, hoặc các ngành liên quan.
• Ưu tiên: Nữ, có ngoại hình
• Kinh nghiệm:
• Tối thiểu 2–3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực mua sắm và quản lý tài sản (ưu tiên trong môi trường doanh nghiệp quy mô vừa/lớn).
• Có kinh nghiệm làm việc với nhiều nhà cung cấp, hiểu biết quy trình đấu thầu, đàm phán giá, nghiệm thu, bảo hành, thanh lý.
• Kỹ năng:
• Thành thạo Excel, Word, phần mềm quản lý tài sản hoặc ERP.
• Có kỹ năng đàm phán, thương lượng, phân tích giá tốt.
• Tỉ mỉ, trung thực, có tư duy quản lý và tính chủ động cao.
• Kỹ năng giao tiếp, phối hợp liên phòng ban hiệu quả.