Chuyên viên Hành chính Nhân sự Tổng hợp

4. NHIỆM VỤ CHÍNH

4.1. Quản lý hồ sơ & quan hệ lao động

• Quản lý hồ sơ, HĐLĐ, phụ lục và dữ liệu nhân sự.
• Theo dõi thử việc, HĐLĐ, nghỉ việc và các biến động nhân sự.
• Thực hiện thủ tục tiếp nhận, điều chuyển, thay đổi thông tin, nghỉ việc.
• Soạn thảo thông báo, quyết định và các văn bản nhân sự.
• Cập nhật, thực hiện các quy định liên quan đến lao động và BHXH.

4.2. Chấm công – tiền lương – chế độ

• Theo dõi chấm công, nghỉ phép, nghỉ chế độ.
• Thực hiện tính lương, thưởng, KPI, phụ cấp và các khoản chi trả.
• Thực hiện BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ phúc lợi.
• Kiểm tra, đối chiếu và đảm bảo tính chính xác, bảo mật dữ liệu nhân sự.

4.3. Tuyển dụng

• Tiếp nhận nhu cầu và triển khai tuyển dụng theo kế hoạch.
• Đăng tin, tìm kiếm, sàng lọc và phỏng vấn ứng viên.
• Thực hiện thủ tục tiếp nhận và hội nhập nhân sự mới.

4.4. Chính sách & hệ thống nhân sự

• Cập nhật, triển khai quy trình, quy định và chính sách nhân sự.
• Quản lý dữ liệu, báo cáo và hồ sơ nhân sự.
• Rà soát, đề xuất cải tiến các quy trình HCNS.

4.5. Văn hóa & hỗ trợ vận hành

• Phối hợp tổ chức các hoạt động văn hóa, gắn kết nội bộ.
• Truyền thông chính sách, quy định và hoạt động Công ty.
• Hỗ trợ giải đáp các vấn đề liên quan đến chính sách, chế độ nhân sự.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công.

5. YÊU CẦU CÔNG VIỆC

Trình độ & kinh nghiệm

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Nhân sự, Luật, Kinh tế, QTKD hoặc liên quan.
• Có từ 2 năm kinh nghiệm HCNS tổng hợp; ưu tiên đã trực tiếp làm HĐLĐ, C&B, BHXH, tuyển dụng và quan hệ lao động.
• Có kinh nghiệm tại doanh nghiệp 100+ nhân sự là lợi thế.
• Thành thạo Excel/Google Sheets và các công cụ văn phòng.

Năng lực chuyên môn

• Nắm và áp dụng tốt quy định về lao động, BHXH, HĐLĐ, tiền lương và chế độ chính sách.
• Có khả năng thực hiện độc lập nghiệp vụ HCNS, tổng hợp và kiểm soát dữ liệu.
• Kỹ năng lập báo cáo, soạn thảo văn bản/quy trình/biểu mẫu nhân sự.
• Tư duy hệ thống, cẩn thận, chính xác và có khả năng xử lý nhiều đầu việc.

Phẩm chất & thái độ

• Trung thực, trách nhiệm, chủ động và bảo mật thông tin.
• Giao tiếp rõ ràng, phối hợp tốt với các phòng ban.
• Có khả năng xử lý tình huống, chịu áp lực và giữ thái độ chuyên nghiệp.
• Chủ động phát hiện vấn đề, cảnh báo rủi ro và đề xuất giải pháp.
• Ham học hỏi, cầu tiến và sẵn sàng phát triển nghiệp vụ.