Chuyên viên hành chính nhân sự tổng hợp

1. Công tác Nhân sự

• Thực hiện tuyển dụng theo nhu cầu của các phòng ban: đăng tin, sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn.
• Tiếp nhận nhân sự mới (Onboarding), hướng dẫn hội nhập và theo dõi quá trình thử việc.
• Soạn thảo, quản lý HĐLĐ, phụ lục hợp đồng, quyết định và các hồ sơ nhân sự.
• Theo dõi biến động nhân sự: tiếp nhận, điều chuyển, nghỉ việc.
• Quản lý hồ sơ nhân sự và cập nhật dữ liệu trên phần mềm.
• Thực hiện chấm công, tính lương, thưởng, phép năm và các chế độ phúc lợi.
• Thực hiện các nghiệp vụ BHXH, BHYT, BHTN; đăng ký MST cá nhân, người phụ thuộc; hỗ trợ quyết toán thuế TNCN.
• Theo dõi, đánh giá quá trình thử việc và gia hạn/tái ký hợp đồng lao động.
• Tham gia xây dựng, cập nhật nội quy, quy trình, quy chế của công ty.

2. Công tác Hành chính

• Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị văn phòng.
• Soạn thảo, ban hành công văn, thông báo, quyết định.
• Quản lý con dấu, hồ sơ pháp lý và lưu trữ tài liệu.
• Tổ chức các sự kiện nội bộ: sinh nhật, team building, lễ tết, đào tạo,...
• Làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ: internet, vệ sinh, chuyển phát, bảo trì,...
• Đảm bảo môi trường làm việc ngăn nắp, an toàn và đầy đủ tiện nghi.

3. Báo cáo

• Thực hiện các báo cáo nhân sự định kỳ (biến động nhân sự, tuyển dụng, chấm công, lương, BHXH...).
• Báo cáo công việc theo yêu cầu của Trưởng phòng HCNS hoặc Ban Giám đốc.

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Quản trị Kinh doanh, Luật hoặc các ngành liên quan.
• Có từ 02 năm kinh nghiệm ở vị trí HCNS tổng hợp.
• Am hiểu Luật Lao động, BHXH, Thuế TNCN.
• Thành thạo Excel, Word.
• Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống và quản lý công việc tốt.
• Cẩn thận, trách nhiệm, bảo mật thông tin.