Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Công tác nhân sự:

• Thực hiện tuyển dụng: đăng tin, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn sơ bộ, phối hợp với các phòng ban để tổ chức phỏng vấn và tiếp nhận nhân sự mới.

• Quản lý hồ sơ, hợp đồng lao động, theo dõi biến động nhân sự, lập các quyết định nhân sự (thử việc, bổ nhiệm, thôi việc…).

• Thực hiện công tác chấm công, tính lương, thưởng, bảo hiểm xã hội, thuế TNCN và các chế độ chính sách liên quan cho người lao động.

• Triển khai và giám sát việc thực hiện nội quy, quy chế lao động, đánh giá nhân sự định kỳ.

• Hỗ trợ xây dựng văn hóa doanh nghiệp, tổ chức các hoạt động nội bộ, đào tạo.

2. Công tác hành chính:

• Quản lý, mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ, tài sản, thiết bị văn phòng.

• Quản lý công tác lễ tân, hậu cần, văn thư lưu trữ, công văn đi – đến.

• Tổ chức các sự kiện nội bộ, hội nghị, tiếp đón khách hàng, đối tác.

• Đảm bảo cơ sở vật chất, môi trường làm việc thuận tiện, an toàn, tuân thủ quy định PCCC, an toàn lao động.

• Thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công của Ban Giám đốc.

3. Báo cáo:

• Lập các báo cáo định kỳ về nhân sự, hành chính theo yêu cầu của Trưởng phòng/ Ban Giám đốc.

• Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm làm việc tại các CÔNG TY HOẠT ĐỘNG TRONG LĨNH VỰC CÔNG VIỆC LIÊN QUAN ĐẾN XÂY DỰNG, ĐẦU TƯ DỰ ÁN.

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị nhân sự, Hành chính, Luật hoặc các ngành liên quan.

• Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính – Nhân sự tổng hợp (ưu tiên trong lĩnh vực xây dựng, đầu tư dự án).

• Am hiểu Luật Lao động, BHXH, Thuế TNCN và các quy định pháp luật liên quan.

• Kỹ năng giao tiếp TIẾNG ANH tốt.

• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint), PHẦN MỀM NHÂN SỰ là một lợi thế;

• Có kiến thức và đã từng tham gia xây dựng hệ thống đánh giá hiệu quả công việc, chính sách nâng cao hiệu suất (KPI, OKR, 3P...).

• Nhanh nhẹn, cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao.