Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

1. Công tác pháp lý – hồ sơ nội bộ

- Soạn và lưu trữ hồ sơ thành lập, mở chi nhánh, thay đổi giấy phép, hợp đồng nhượng quyền chương trình đào tạo.

- Theo dõi hạn giấy phép, hồ sơ thẩm định chương trình, đăng ký chương trình ngoại ngữ – kỹ năng sống.

- Chuẩn bị, nộp và theo dõi tiến độ các hồ sơ: thành lập địa điểm kinh doanh, bổ sung ngành nghề, thay đổi người đại diện, xin cấp phép đào tạo kỹ năng sống/ngoại ngữ,…

- Thực hiện hồ sơ pháp lý, thủ tục cấp phép; lập và quản lý hồ sơ đấu thầu; trực tiếp làm việc, phối hợp với các cơ quan ban ngành để triển khai và hoàn thiện thủ tục hành chính.

2. Công tác hành chính – văn phòng

- Soạn thảo, trình ký, phát hành và lưu trữ văn bản nội bộ, văn bản đi/đến.

- Quản lý con dấu, hợp đồng, công văn, tài liệu pháp lý.

- Mua sắm, cấp phát, theo dõi sử dụng văn phòng phẩm và tài sản cố định.

- Tổ chức tiếp khách, đặt lịch họp, chuẩn bị hậu cần cho các sự kiện nội bộ.

3. Công tác nhân sự

- Soạn thảo, ký kết, theo dõi hợp đồng lao động, hợp đồng cộng tác viên, nghỉ việc, chấm dứt hợp đồng.

- Quản lý hồ sơ nhân sự: lý lịch, bằng cấp, chứng chỉ, hợp đồng, đánh giá năng lực,…

- Theo dõi chấm công, nghỉ phép, tăng ca, tính lương, BHXH và các khoản phụ cấp theo quy định.

• Địa chỉ làm việc: Khu liền kề 4-5, Nguyễn Văn Trỗi, phường Trường Vinh, Nghệ An.
• Thời gian làm việc: Thứ 2 – thứ 7 (8 Tiếng: 7 giờ 30 –11 giờ 30; 13 giờ 30 - 17 giờ 30)

- Nam/Nữ: 25 – 40 tuổi

- Trình độ: Tốt nghiệp Đại học ngành Luật, Quản trị nhân sự, Tài chính hoặc chuyên ngành liên quan.

- Có kinh nghiệm thực hiện hồ sơ pháp lý, phối hợp với các cơ quan ban ngành để triển khai và hoàn thiện thủ tục hành chính.

- Kiến thức và kỹ năng:

• Hiểu biết về Luật Lao động và các thủ tục Hành chính.
• Thành thạo tin học văn phòng.

- Tố chất cá nhân: Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm, nhanh nhẹn, chú ý chi tiết.

- Ưu tiên: có kinh nghiệm xử lý hồ sơ pháp lý, làm việc với cơ quan ban ngành.