Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

• Thực hiện kế hoạch tuyển dụng, đào tạo và quy trình tuyển dụng của Công ty;
• Thực hiện các thủ tục đầu vào: Giới thiệu, đào tạo nội quy, quy định của công ty. Cập nhật/theo dõi data nhân sự...;
• Quản lý/lưu trữ hồ sơ nhân viên: Hồ sơ nhân sự, hợp đồng thử việc/hợp đồng lao động, quyết định tăng/giảm lương, điều chuyển vị trí;
• Thực hiện công tác chấm công, tính lương;
• Thực hiện công tác bảo hiểm xã hội: Báo tăng/giảm lao động/tiền lương, đề nghị thanh toán chế độ bảo hiểm, chốt sổ, các thủ thục cấp thẻ BHYT, Sổ BHXH, theo dõi và đề nghị thanh toán chi phí tham gia BHXH;
• Giải quyết khiếu nại, thắc mắc về chế độ chính sách liên quan;
• Hoàn thành các báo cáo theo yêu cầu: Báo cáo tình hình nhân sự hàng ngày, báo cáo chi phí tiền lương, bảo hiểm, báo cáo nghỉ việc, báo cáo làm thêm giờ....
• Phối hợp với các bộ phận liên quan xây dựng và thực hiện các kế hoạch truyền thông nội bộ để phát triển văn hóa Công ty.
• Nghiên cứu và thiết kế các chế độ phúc lợi phù hợp với nhu cầu và khả năng tài chính của doanh nghiệp.
• Đề xuất các chương trình phúc lợi như: bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, nghỉ phép, hỗ trợ đi lại,...

Hành chính:

• Phụ trách công tác đăng tin tuyển dụng, sàng lọc CV đúng thời điểm, gọi mời ứng viên đến phỏng vấn.
• Lập kế hoạch và triển khai mua và cấp phát Văn phòng phẩm
• Lập kế hoạch tổ chức tiệc sinh nhật,.. cho CBNV theo quy định và quản lý quỹ cho Công ty
• Giám sát việc thực hiện nội quy, ý thức, kỷ luật, văn hóa doanh nghiệp... của CBNV toàn Công ty;
• Soạn thảo các thủ tục, giấy tờ liên quan đến hành chính: công văn, thông báo, tờ trình, hợp đồng...;
• Đồng hành cùng BGĐ kiểm tra kế hoạch làm việc của NV và giám sát NV thực hiện theo bảng kế hoạch đề ra.

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị nhân sự, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
• Có kiến thức và kinh nghiệm tối thiểu 1 năm về lĩnh vực Hành chính nhân sự
• Nắm vững và am hiểu quy định về soạn thỏa văn bản, quy định của Pháp luật về sử dụng và quản lý con dấu.
• Kỹ năng giao tiếp; Kỹ năng làm việc nhóm tốt; Kỹ năng tổ chức, sắp xếp, lưu trữ tài liệu công việc hiệu quả.
• Kỹ năng nắm bắt và thấu hiểu tâm lý;
• Sử dụng thành thạo MS Word, Excel, PowerPoint nâng cao.
• Chăm chỉ, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm cao.