Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự - Quản Lý Văn Phòng, Nữ, Tiếng Anh Tốt

1. Công tác nhân sự (20%)

• Quản lý, theo dõi, ký kết Hợp đồng làm việc với CBNV.
• Quản lý hồ sơ nhân sự của CBNV Công ty, cập nhật tình hình nhân sự.
• Truyền tải các chính sách nhân sự đến CBNV một cách rõ ràng; hướng dẫn, giải đáp thắc mắc của Nhân viên.
• Giải quyết thủ tục nghỉ việc, hồ sơ thôi việc.
• Quan hệ lao động: sâu sát với CBNV để nắm bắt, giải quyết kịp thời các vấn đề, khúc mắc của CBNV đồng thời là cầu nối giữa CBNV và lãnh đạo Công ty.
• Khen thưởng, kỷ luật: thực hiện chuẩn chỉnh theo quy định công ty và luật lao động.
• Thực hiện các chế độ thăm hỏi, phúc lợi cho người lao động.
• Các công việc liên quan đến nhân sự khác.

2. Công tác tuyển dụng (50%)

• Lên kế hoạch tuyển dụng dựa trên nhu cầu tuyển dụng.
• Thực hiện tuyển dụng theo quy trình tuyển dụng của công ty.
• Hỗ trợ, thực hiện onboard cho nhân viên mới.

3. Công tác quản lý văn phòng (30%)

• Quản lý tài sản, thiết bị, cơ sở vật chất tại văn phòng.
• Đảm bảo văn phòng luôn sạch sẽ, gọn gàng và ngăn nắp.
• Theo dõi và xử lý các vấn đề liên quan đến cơ sở vật chất của văn phòng hàng ngày/tháng/quý/năm.
• Nắm được tổng quát các vấn đề trong văn phòng, liên hệ với ban quản lý khi có vấn đề để đảm bảo vận hành văn phòng được liền mạch, trơn tru.
• Đón tiếp, giới thiệu về văn phòng khi có khách đến thăm quan, làm việc với nhóm. Phụ trách đặt xe đưa đón sân bay, văn phòng, nhà hàng…

• Giới tính: Nữ
• Kinh nghiệm: Từ 02 năm kinh nghiệm vị trí tương đương
• Tiếng Anh giao tiếp tốt (có thể trao đổi qua email, điện thoại hoặc gặp trực tiếp với đối tác nước ngoài).
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint)
• Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm trong công việc.