Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự (Phụ Trách C&B)

1.Công việc nhân sự

Tham gia đánh giá và quản lý hiệu suất của nhân viên;

Quản lý và duy trì hệ thống thông tin nhân sự (hồ sơ nhân viên, thông tin Hợp đồng,...)

Triển khai thực hiện chế độ lương bổng và phúc lợi

• Đảm nhận tính lương, theo dõi bảng lương, chế độ cho người lao động;

• Quản lý thông tin Hợp đồng lao động: theo dõi các vấn đề về Hợp đồng (gửi email đánh giá tái ký HĐ,...), thực hiện chế độ bảo hiểm xã hội và các chế độ khác liên quan tới thuế TNCN;

• Giải quyết các thủ tục về nghỉ việc, tiếp nhận, tăng lương, thuyên chuyển, điều động nhân sự, khen thưởng, xử lý kỷ luật, công tác chấm dứt Hợp đồng lao động...

2. Công việc Tuyển dụng

• Thực hiện công tác tuyển dụng gồm tiếp nhận và tổng hợp yêu cầu tuyển dụng từ các phòng ban; Lập kế hoạch tuyển dụng, triển khai thực hiện kế hoạch tuyển dụng theo quy trình;
• Thực hiện đăng tin, lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên, đặt lịch hẹn, lập cơ sở dữ liệu ứng viên;
• Hướng dẫn gia nhập Công ty, hướng dẫn quy trình cho người lao động;
• Theo dõi thời hạn Hợp đồng Thử việc;
• Tham gia đánh giá nhân viên mới trong thời gian thử việc và review trực tiếp sau thử việc;
• Tham gia thiết lập kpis cho nhân viên;
• Triển khai và giám sát hoạt động đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên;
• Thực hiện phỏng vấn thôi việc nhân viên và gửi email báo cáo;

3. Công việc hành chính

Thực hiện công tác chuẩn bị, tổ chức cuộc họp và tiếp khách

Thực hiện quản lý chấm công và giờ làm việc cho nhân viên

• Giám sát thời gian làm việc của nhân viên; xử lý, kiểm soát việc bấm vân tay ra vào;

• Theo dõi phép năm, tăng ca và các chế độ khác theo nội quy, quy định của Công ty;

Soạn thảo, Quản lý và lưu trữ văn bản, hồ sơ

Quản lý tài sản, trang thiết bị tại văn phòng

• Tìm kiếm nhà cung cấp về trang thiết bị, văn phòng phẩm, ... và thực hiện các thủ tục mua hàng, đề xuất thay thế;

Lập kế hoạch về phúc lợi cho người lao động

• Đề xuất ý tưởng, dự trù kinh phí và tổ chức các sự kiện nội bộ: tiệc nhẹ Công đoàn hằng tháng, đi du lịch, các trò chơi Team-building, …

• Giúp gắn kết nhân viên với nhau;

Thay mặt Quản lý trực tiếp để giao dịch với cơ quan Nhà nước trong nghiệp vụ Hành chính nhân sự;

Thực hiện công việc Công đoàn

- Chỉ tuyển nữ, sinh năm 2000 trở về trước, ngoại hình dễ nhìn;

- Trình độ Cao đẳng trở lên các chuyên ngành liên quan;
- Từ 2 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí tương đương (mạnh về c&b);

- Có kinh nghiệm xây dựng và triển khai hệ thống KPIs;

- Kỹ năng lập kế hoạch và báo cáo;
- Khả năng sắp xếp và quản lý tài liệu;
- Giao tiếp và xử lý vấn đề tốt;