Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự HR Admin Executive

Công tác Nhân sự (HR):

• Tuyển dụng: Lập kế hoạch tuyển dụng, đăng tin, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp lịch phỏng vấn và trực tiếp tham gia phỏng vấn các vị trí cơ bản.
• Tiếp nhận & Đào tạo: Thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân sự mới (onboarding), hướng dẫn nội quy, văn hóa công ty và theo dõi quá trình thử việc.
• C&B (Lương thưởng & Phúc lợi): Thực hiện công tác chấm công, tính lương, thưởng hàng tháng. Xử lý các thủ tục liên quan đến Hợp đồng lao động, BHXH, BHYT, BHTN và giải đáp thắc mắc của người lao động.
• Quản lý dữ liệu: Cập nhật và quản lý hồ sơ nhân sự, theo dõi biến động nhân sự (nghỉ việc, thuyên chuyển, bổ nhiệm).

Công tác Hành chính (Admin):

• Quản lý văn phòng: Chịu trách nhiệm theo dõi, mua sắm và cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục, trang thiết bị văn phòng. Đảm bảo môi trường làm việc luôn xanh - sạch - đẹp.
• Quản lý giấy tờ: Soạn thảo, lưu trữ các công văn, thông báo, quyết định, quy định của công ty. Quản lý con dấu theo đúng quy định.
• Tổ chức sự kiện: Lên ý tưởng và trực tiếp phối hợp tổ chức các hoạt động gắn kết nội bộ như: Sinh nhật, Teambuilding, Year-end Party, du lịch nghỉ mát, các ngày Lễ/Tết.
• Hỗ trợ chung: Đón tiếp khách đến văn phòng, hỗ trợ các phòng ban khác trong các công việc hành chính khi có yêu cầu.

• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên các chuyên ngành Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh, Luật, Hành chính học hoặc các ngành liên quan.
• Kinh nghiệm: Có từ 01 - 02 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Hành chính Nhân sự tổng hợp.
• Kiến thức: Nắm vững Luật Lao động, Luật BHXH và các quy định pháp luật liên quan hiện hành.
• Kỹ năng:
  • Thành thạo tin học văn phòng (đặc biệt là Excel để xử lý bảng công, bảng lương).
  • Kỹ năng giao tiếp tốt, khéo léo trong cách xử lý tình huống và giải quyết vấn đề.
  • Có khả năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học và bao quát vấn đề tốt.
• Phẩm chất: Trung thực, bảo mật thông tin, cẩn thận, tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm cao và hòa đồng.