Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự (C&B)

Giải quyết chế độ Bảo hiểm xã hội:

• Thực hiện báo tăng/báo giảm lao động hàng tháng
• Làm hồ sơ giải quyết chế độ ốm đau, thai sản…, các thủ tục liên quan BHXH cho nhân viên
• Làm hồ sơ thay đổi thông tin doanh nghiệp với BHXH khi có thay đổi
• Đối chiếu, lập bảng thanh toán tiền BHXH hàng tháng
• Làm các hồ sơ phục vụ báo cáo khi có yêu cầu của Sở ban ngành

Đăng ký mua, làm hồ sơ giải quyết Bảo hiểm tai nạn 24/7:

• Đăng ký mua BHTN 24/7 cho NLĐ
• Báo giảm khi Người lao động tham gia BHTN 24/7 thôi việc
• Làm hồ sơ hưởng BHTN cho NLĐ khi có phát sinh

Thực hiện chấm công, tính lương:

• Chấm công cho cán bộ nhân viên
• Theo dõi ngày phép nhân viên
• Tính lương hàng tháng: 2 lần, trước ngày 20 và ngày 10
• Lập file thanh toán lương theo mẫu ngân hàng và ngoài ngân hàng.
• Gửi phiếu lương cho nhân viên

Lưu trữ Hồ sơ nhân sự:

• Kiểm tra thành phần hồ sơ nhân sự mới theo quy định, lưu trữ, sắp xếp hồ sơ nhân sự bản cứng
• Cập nhật file thông tin nhân sự, lương.
• Lưu trữ các biên bản, giấy tờ liên quan đến người lao động
• Triển khai làm Hợp đồng lao động:
• Làm HĐLĐ cho nhân viên mới
• Theo dõi thời hạn HĐLĐ, thông báo cho TP.HCNS khi HĐ đến hạn, tái ký HĐLĐ

Giải quyết thôi việc:

• Hướng dẫn nhân viên làm hồ sơ thôi việc
• Làm các giấy tờ, thủ tục thôi việc cho nhân viên
• Làm bảng lương BHXH, thuế TNCN:
• Lưu trữ bảng lương, phục vụ báo cáo khi có yêu cầu của Sở ban ngành
• Quyết toán thuế TNCN

Công việc hành chính:

• Phụ trách công tác bảo trì, sữa chữa trang thiết bị máy móc văn phòng, khắc phục, xử lý kịp thời khi có vấn đề phát sinh.
• Mua sắm, cấp phát đồng phục, đồ BHLĐ
• Làm và lưu hồ sơ công tác PCCC hàng tháng.

Thực hiện các công việc có liên quan theo yêu cầu của chuyên viên lao động tiền lương

• Nữ, 24 - 35
• Phù hợp công việc, nhanh nhẹn, làm việc độc lập, làm việc nhóm
• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị nhân sự, Kế toán, Quản trị kinh doanh, Luật hoặc các ngành liên quan.
• Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng (Word, Excel, PowerPoint)
• Am hiểu về lĩnh vực nhân sự , am hiểu về luật lao động.
• Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Lao động Tiền lương hoặc Quản lý nhân sự, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành sản xuất hoặc xây dựng.