Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự

Tuyển dụng & hội nhập nhân sựĐăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn sơ bộ các vị trí (đặc biệt là kỹ sư, chỉ huy trưởng công trình, nhân sự văn phòng).Tổ chức tiếp nhận nhân sự mới, hướng dẫn hội nhập và phổ biến nội quy công ty.Quản lý hồ sơ & hợp đồng lao độngLưu trữ hồ sơ nhân sự (bản cứng & mềm).Soạn thảo, ký kết, tái ký và thanh lý hợp đồng lao động.Chấm công – tiền lương – BHXHTổng hợp công, phép, tăng ca (bao gồm nhân sự công trình).Phối hợp kế toán lập bảng lương hàng tháng.Làm thủ tục BHXH, BHYT, BHTN (tăng giảm, ốm đau, thai sản…).Chế độ chính sách & kỷ luậtTriển khai các chính sách phúc lợi, khen thưởng, kỷ luật.Hỗ trợ giải quyết quan hệ lao động, mâu thuẫn nội bộ.Đào tạo & đánh giáTổ chức các khóa đào tạo nội bộ, an toàn lao động tại công trình.Hỗ trợ công tác đánh giá KPI – xét tăng lương định kỳ.Quản lý văn phòngQuản lý tài sản, thiết bị văn phòng (xe công trường, máy móc, văn phòng phẩm…).Sắp xếp lịch họp, lịch công tác, chuẩn bị phòng họp, hội nghị.Công văn – pháp lýSoạn thảo, ban hành và lưu trữ công văn, quyết định, thông báo.Liên hệ cơ quan chức năng khi có yêu cầu (Sở Xây dựng, BHXH, PCCC…).Hậu cần công trìnhHỗ trợ công trường: điều động nhân sự, cấp phát bảo hộ lao động, ăn ở cán bộ công trình.Phối hợp mua sắm – cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục.Vệ sinh – an ninh – PCCCĐảm bảo môi trường làm việc ngăn nắp, an toàn.Quản lý dịch vụ bảo vệ, tạp vụ, nhà xe.

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học ngành Quản trị nhân sự, Luật, Hành chính hoặc liên quan.Ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (ưu tiên ngành xây dựng).Am hiểu Bộ luật Lao động, BHXH, quy trình tuyển dụng lao động công trình.Kỹ năng: Giao tiếp, tổ chức, soạn thảo văn bản, Excel, Word.Trung thực, trách nhiệm, chịu áp lực tốt,…