Chuyên Viên Hành Chính - Nhân Sự

Mục tiêu công việc

Là người duy nhất phụ trách mảng hành chính và nhân sự, bạn sẽ chịu trách nhiệm quản lý, vận hành toàn bộ các hoạt động liên quan để đảm bảo bộ máy công ty hoạt động hiệu quả, suôn sẻ. Bạn đóng vai trò then chốt trong việc xây dựng một môi trường làm việc tích cực và chuyên nghiệp.

3. Mô tả công việc

A. Tuyển dụng và Quản lý nhân sự

● Tuyển dụng: Lên kế hoạch, thực hiện và quản lý toàn bộ quy trình tuyển dụng từ đăng tin, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn đến tiếp nhận nhân sự mới cho các vị trí từ kỹ thuật đến văn phòng.

● Đào tạo & Phát triển: Phối hợp tổ chức các buổi đào tạo nội bộ, hướng dẫn nhân viên mới và hỗ trợ phát triển kỹ năng cho đội ngũ hiện tại.

● Quản lý hồ sơ: Xây dựng và duy trì hệ thống hồ sơ nhân viên khoa học, đầy đủ theo quy định của pháp luật và quy định nội bộ.

● Đánh giá hiệu suất: Tham gia vào quá trình đánh giá hiệu suất, đưa ra các đề xuất cải thiện để tối ưu hóa năng suất làm việc.

B. Quản lý hành chính và Chế độ đãi ngộ

● Quản lý hành chính: Quản lý tài sản, thiết bị văn phòng, đảm bảo môi trường làm việc sạch sẽ, ngăn nắp và an toàn.

● Hợp đồng và chính sách: Soạn thảo, quản lý hợp đồng lao động và các văn bản liên quan. Đảm bảo nhân viên tuân thủ các chính sách và quy định của công ty.

● Bảo hiểm và phúc lợi: Thực hiện các thủ tục về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và các chế độ phúc lợi khác cho nhân viên.

● Tiền lương: Tính lương, thưởng và thực hiện các thanh toán khác một cách chính xác và kịp thời.

● Sự kiện nội bộ: Lên ý tưởng và tổ chức các sự kiện nội bộ như sinh nhật, teambuilding, tiệc cuối năm để gắn kết nhân viên.

● Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí HR Generalist (tuyển dụng & C&B) hoặc các vị trí tương đương.

● Nắm vững Luật Lao động, Luật Bảo hiểm xã hội và các văn bản pháp luật liên quan.

● Có khả năng làm việc độc lập và quản lý nhiều công việc cùng lúc (multitask) với tinh thần trách nhiệm cao.

● Kỹ năng giao tiếp và đàm phán xuất sắc.

● Khả năng phân tích, giải quyết vấn đề nhanh nhạy.

● Sử dụng thành thạo các công cụ văn phòng (Microsoft Office, Google Workspace).

● Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành xây dựng, kiến trúc hoặc design & build.

● Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ và có tinh thần cầu tiến.