Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự

A. Nhân sự (HR)

• Tuyển dụng: Tiếp nhận đề xuất, đăng tin, sàng lọc hồ sơ, hẹn phỏng vấn, tổng hợp kết quả.
• Quản lý hồ sơ nhân sự: Chuẩn bị – lưu trữ HĐLĐ, hồ sơ cá nhân, giấy tờ tuân thủ quy định.
• Chấm công – tăng ca – phép: Tổng hợp dữ liệu, lập báo cáo cho kế toán.
• Thử việc – nghỉ việc: Theo dõi quá trình thử việc, hỗ trợ thủ tục chấm dứt hợp đồng.
• Bảo hiểm – thuế TNCN: Chuẩn bị hồ sơ, làm việc với cơ quan BHXH, thuế, đăng ký MSTCN.
• Đào tạo – đánh giá: Tổ chức training, tổng hợp KPI, phỏng vấn KPI 360°.
• Truyền thông nội bộ: Soạn thông báo, triển khai sự kiện nội bộ, sinh nhật, Year End...

B. Hành chính (Admin)

• Quản lý tài sản – VPP: Cấp phát, theo dõi, báo cáo hao hụt – thanh lý.
• Hồ sơ hành chính: Quản lý công văn, hợp đồng thuê mướn, pháp lý.
• Môi trường văn phòng: Theo dõi vệ sinh, thiết bị, dịch vụ ngoài.
• Hỗ trợ họp – tiếp khách: Chuẩn bị phòng họp, hậu cần sự kiện.
• Pháp lý doanh nghiệp: Theo dõi giấy phép con, hợp đồng thuê, hợp đồng lao động.

C. Pháp lý – đối ngoại với nhà nước

• Bảo hiểm xã hội: Nộp tờ khai tăng/giảm, thai sản, TNLĐ, báo cáo 6T, 12T theo quy định.
• Thuế TNCN: Đăng ký MST, quyết toán TNCN, lập danh sách cá nhân có thu nhập.
• Công đoàn (nếu có): Đăng ký hoạt động, tổ chức sinh hoạt, đối thoại.
• Soạn thảo quy chế: Quy chế lương thưởng, quy trình tuyển dụng, đào tạo, KPI, kỷ luật...
• Báo cáo lao động: Gửi Sở LĐ-TBXH định kỳ, chuẩn bị hồ sơ khi bị thanh tra.

• Trình độ: Cao đẳng trở lên các ngành Quản trị Nhân sự, Luật, Hành chính
• Kinh nghiệm: ít nhất 2 năm trong vị trí tương đương
• Tin học: Sử dụng Word, Excel, Google Form, Lark (hoặc tương đương)
• Tính cách: Tận tâm, cẩn thận, linh hoạt, gắn kết với nhân viên