Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự

- Trực văn phòng, quản lý dấu vân tay mở cửa ra vào;
- Đón tiếp, hướng dẫn khi có khách hoặc đối tác đến liên hệ công việc;
- Quản lý con dấu, lưu trữ hồ sơ, các loại giấy tờ theo quy định;
- Theo dõi, điều phối văn bản - công văn đi đến;
- Quản lý việc sử dụng văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng, đồng phục, các tài sản, thiết bị, máy móc… của Công ty;
- Là đầu mối làm việc với ban quản lý tòa nhà về điện, nước, vệ sinh, máylạnh…;
- Theo dõi và thanh toán các hoá đơn điện, nước, cước internet…;
- Làm hồ sơ thanh toán các chi phí thường xuyên và phát sinh trong tháng;
- Sắp xếp phòng họp cho các cuộc họp nội bộ và khách hàng;
- Hỗ trợ đặt phòng khách sạn, đặt tiệc khi nhận được yêu cầu từ các phòng ban;
- Đảm nhận công tác hậu cần cho các sự kiện/team building của công ty;
- Hỗ trợ công tác chuẩn bị và nộp hồ sơ thầu;
- Thực hiện, xử lý các công việc lễ tân/ hành chính/văn thư khác khi được giao
- Cập nhật, lưu trữ và phối hợp với Chuyên viên chuyên trách trong việc quản lý dữ liệu, hồ sơ nhân viên;
- Theo dõi và cập nhật quá trình thay đổi tình trạng nhân sự;
- Trực tiếp giải quyết thủ tục nghỉ việc tại văn phòng HCM;
- Tổ chức và thực hiện việc xử lý vi phạm kỷ luật theo quy định;
- Tham gia tổ chức các hoạt động truyền thông nội bộ và tổ chức sự kiện nhằm truyền
thông thông tin và thúc đẩy văn hoá công ty;
- Theo dõi, giải thích về thủ tục chấm công và thực hiện nội quy lao động, quản lý chế độ nghỉ phép, nghỉ bù, tăng ca, giờ làm việc…;
- Tổng hợp, tham gia vào quá trình giải đáp mọi thắc mắc của nhân sự HCM
- Xử lý các công việc Nhân sự phát sinh liên quan;
- Tham gia vào các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng Bộ phận và phát sinh thêm trong công việc;
- Xử lý các công việc Nhân sự phát sinh liên quan;
- Tham gia vào các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng Bộ phận và phát sinh thêm trong công việc;

Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên

Có kinh nghiệm làm các công việc liên quan đến Hành chính hoặc tương đương
Thấu hiểu nhu cầu của đội ngũ nhân viên Kiến thức về nghiệp vụ dịch vụ nói chung
Tối thiểu 6 tháng - 1 năm kinh nghiệm tại vị trí Nhân viên Hành chính hoặc các vị trí tương tự trong doanh nghiệp

Cẩn thận, tỉ mỉ;
Năng động, nhiệt tình, tinh thần trách nhiệm cao; Tư duy cầu tiến;
Trung thực;
Đồng cảm và kết nối với người khác;