Chuyên Viên Hành Chính

Hạn nộp hồ sơ: 19/06/2026 (Còn 15 ngày)

Thời gian làm việc:

Từ Thứ 2 đến Thứ 7 (08:00 - 17:00)

Địa điểm làm việc:

Hải Phòng

Cầu Đình Vũ, Cát Hải, Hải Phòng

(Trước sáp nhập: Cát Hải, Hải Phòng | Sau sáp nhập: Cát Hải, Hải Phòng)

CV CỦA BẠN CÓ PHÙ HỢP VỚI VIỆC LÀM NÀY?

Chi Tiết Công Việc

Chịu trách nhiệm về các hoạt động của dịch vụ Suất ăn công nghiệp, nhằm đảm bảo quyền lợi/sức khỏe/ năng suất lao động cho CBNV, đạt được các mục tiêu kinh doanh và vận hành của Công ty đã đề ra.
Nhận thông tin và đặt suất ăn cho CBNV hàng ngày
Kiểm tra, giám sát tuân thủ các Nội quy, quy định, tiêu chuẩn Vệ sinh an toàn thực phẩm
Quản lý hợp đồng dịch vụ suất ăn với các Nhà cung cấp
Phối hợp với các bộ phận liên quan trong việc bố trí tiệc/ teabreak trong các hoạt động của Công ty
Phối hợp với Nhà cung cấp dịch vụ để liên tục nâng cao năng lực phục vụ

Quản lý các chi phí dịch vụ xe của Hành chính sản xuất phụ trách đảm bảo chất lượng, hiệu quả, tối ưu: Xây dựng tuyến xe phù hợp, đảm bảo tỷ lệ lấp đầy, tối ưu chi phí.
Sắp xếp xe Bus đưa đón CBNV đi làm hàng ngày
Sắp xếp xe đưa đón CBLĐ/ quản lý xe cấp cho CBLĐ theo chế độ
Sắp xếp xe phục vụ các hoạt động công vụ/ công tác/ đón khách…của Công ty
Quản lý hợp đồng xe dịch vụ với các Nhà cung cấp
Quản lý đội lái xe: Đào tạo, phân lịch, phân việc, tuân thủ nội quy…

Triển khai và giám sát việc thực hiện nội quy ký túc xá.
Phối hợp với bảo vệ xử lý các vấn đề an ninh, trật tự, phòng cháy chữa cháy.
Tiếp nhận và xử lý các sự cố phát sinh trong khu lưu trú.
Báo cáo các trường hợp vi phạm nội quy.
Quản lý cơ sở vật chất, theo dõi tình trạng trang thiết bị, đề xuất sửa chữa/bảo trì.

Tốt nghiệp Đại học trở lên: Các chuyên ngành Giao thông, kinh tế, quản trị, ngoại ngữ, hành chính hoặc có thâm niên kinh nghiệm tương đương. Ưu tiên các trường như: Giao thông vận tải….
Có từ 2 năm kinh nghiệm vị trí chuyên viên Hành chính trở lên trong lĩnh vực Hành chính trong đó có quản lý xe/ quản lý bếp ăn/quản lý ký túc xá tại các nhà máy sản xuất công nghiệp quy mô lớn (500 lao động trở lên)
Kinh nghiệm xử lý các vấn đề liên quan đến nghiệp vụ chuyên môn
Có khả năng giao tiếp thành thạo bằng tiếng Anh
Thành thạo Excel
Nhanh nhẹn, linh hoạt