Nhiệm vụ 1: Quản lý công văn đi – đến, hồ sơ nội bộ, đảm bảo luân chuyển – lưu trữ đúng quy trình và bảo mật.
Nhiệm vụ 2: Phụ trách mua sắm và theo dõi cấp phát văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ, đồng phục, thiết bị văn phòng.
Nhiệm vụ 3: Theo dõi và cập nhật danh mục tài sản, phối hợp kiểm kê – điều chuyển – thanh lý định kỳ.
Nhiệm vụ 4: Hỗ trợ tổ chức hội họp, tiếp khách, đặt phòng họp, chuẩn bị hậu cần sự kiện nội bộ.
Nhiệm vụ 5: Quản lý hợp đồng dịch vụ hành chính (vệ sinh, nước uống, vận chuyển, bảo trì nhỏ...) theo phân công.
Nhiệm vụ 6: Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu hành chính của các bộ phận; đề xuất cải tiến quy trình phục vụ nhanh và minh bạch hơn.
Nhiệm vụ 7: Cập nhật dữ liệu hành chính lên hệ thống quản trị nội bộ.
Nhiệm vụ 8: Hỗ trợ các công việc khác theo phân công của Trưởng phòng Hành chính.
• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị nhân sự, Hành chính văn phòng hoặc các ngành liên quan.
• Thành thạo tin học văn phòng: Word, Excel, PowerPoint.
• Am hiểu về cơ sở hạ tầng văn phòng và PCCC.
• Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình tốt.
• Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm hiệu quả.
• Cẩn thận, tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.