Chuyên Viên Chứng Từ Xnk (Hcm & Vũng Tàu)

Nhiệm vụ chính:

1. Chuẩn bị và xử lý chứng từ hải quan:

   • Soạn và kiểm tra các loại chứng từ: Invoice, Packing List, Bill of Lading, C/O, CQ, hợp đồng thương mại, tờ khai hải quan,...

   • Chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép nếu hàng hóa thuộc diện quản lý chuyên ngành (kiểm dịch, kiểm tra chất lượng, kiểm tra ATTP, v.v.)

   • Đảm bảo chứng từ tuân thủ đúng quy định và yêu cầu của cơ quan hải quan.

2. Khai báo hải quan:

   • Sử dụng phần mềm khai báo hải quan (VNACCS/VCIS) để thực hiện khai báo điện tử.

   • Xử lý và theo dõi các tình huống phát sinh: luồng đỏ, luồng vàng, điều chỉnh tờ khai, bổ sung chứng từ,...

3. Làm việc với cơ quan hải quan và các đơn vị liên quan:

   • Giao tiếp và phối hợp với hải quan, cảng vụ, bộ đội biên phòng, cơ quan kiểm định, kiểm dịch,...

   • Tham gia thông quan hàng hóa tại cảng, sân bay, ICD, kho ngoại quan nếu cần.

4. Theo dõi và báo cáo:

   • Cập nhật tình trạng lô hàng, báo cáo tiến độ cho cấp trên hoặc các phòng ban liên quan.

   • Lưu trữ hồ sơ, chứng từ hợp lệ theo quy định nội bộ và pháp luật.

5. Phối hợp nội bộ và bên ngoài:

   • Làm việc chặt chẽ với nhân viên giao nhận, vận tải, kế toán và bộ phận bán hàng để đảm bảo tiến độ giao hàng.

   • Phối hợp với hãng tàu, hãng vận chuyển, forwarder để nhận chứng từ và kiểm tra lịch trình.

- Giới tính : Nam/Nữ độ tuổi từ 25-35 tuổi

-Tốt nghiệp cao đẳng/đại học các ngành liên quan như Xuất nhập khẩu, Ngoại thương, Hải quan, Logistics,...

- Kinh nghiệm ít nhất 1năm ở vị trí tương đương

- Ưu tiên có kinh nghiệm khai báo Hải quan hàng hóa Kinh doanh, hàng dự án Đầu tư

- Ưu tiên cá nhân có chứng chỉ đại lý khai thuê HQ

- Am hiểu quy trình khai báo hải quan và chính sách xuất nhập khẩu.

- Sử dụng tốt phần mềm hải quan điện tử (VNACCS/VCIS), Ecus,...

- Kỹ năng tổ chức, quản lý chứng từ và xử lý tình huống nhanh.

- Giao tiếp tốt, có thể làm việc với cơ quan nhà nước và đối tác nước ngoài.

* Chế độ lương và phúc lợi:

- Tổng thu nhập: Từ 10 – 15 triệu đồng/tháng (tùy năng lực & kinh nghiệm)

- Xét tăng lương định kỳ theo hiệu quả công việc và đóng góp cá nhân

- Thưởng hiệu suất theo lô hàng, chỉ tiêu hoặc KPI

- Phụ cấp khác: Cơm trưa, điện thoại, xăng xe (nếu có)

- Bảo hiểm xã hội, BHYT, BHTN theo quy định và đầy đủ sau thử việc

- Đào tạo nội bộ & hỗ trợ phát triển nghiệp vụ trong lĩnh vực xuất nhập khẩu – logistics

- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, có cơ hội thăng tiến rõ ràng

Ngành nghề: Vận chuyển / Giao nhận / Kho vận, Xuất nhập khẩu, Ngành khác

Kinh nghiệm: 1 Năm

Cấp bậc: Nhân viên

Hình thức: Nhân viên chính thức

Địa điểm: Hồ Chí Minh