Mô tả công việc

• Chuẩn bị, kiểm tra và xử lý các chứng từ xuất nhập khẩu: Invoice, Packing List, HBL/MBL, C/O, tờ khai HQ, chứng từ thanh toán…
• Theo dõi tiến độ hàng hóa: booking, lịch tàu/chuyến bay, nhận & gửi chứng từ cho hãng tàu/forwarder/khách hàng.
• Làm việc với Hải quan, hãng tàu, forwarder để giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến chứng từ hoặc thủ tục.
• Kiểm tra tính chính xác của bộ chứng từ trước khi nộp/thanh toán.
• Phối hợp với bộ phận kho – vận tải – kinh doanh để đảm bảo quá trình xuất/nhập hàng đúng tiến độ.
• Lưu trữ, quản lý hồ sơ theo quy định.
• Cập nhật các quy định về xuất nhập khẩu, thuế, hải quan khi cần.